Indkomne eksterne bestillinger
Rapporttypen "Indkomne eksterne bestillinger" udtrækker data, der viser et overblik over myndighedens indkomne eksterne bestillinger i forhold til bl.a. fristoverholdelse og bestillingsvurderinger.
Der følger fire standardopsætninger med for rapporttypen. Opsætningerne tager udgangspunkt i fristoverholdelse, vurderinger og kvalitetssikring af organisationens indkomne eksterne bestillinger.
Standardopsætningen "Fristoverholdelse pr. modtager"
Brug standardopsætningen til at få overblik over organisationens overholdelse af frister for indkomne bestillinger fra andre organisationer.
Opsætningen inkluderer både filtre og felter til udfyldelse.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Bestillingsmodtager |
Navnet på den bruger eller enhed, der er angivet som modtager for bestillingen. |
Hanne Richardsen HR |
Gns. fristoverholdelse |
Den gennemsnitlige fristoverholdelse for ellers identiske rækker i minutter. |
120 90 |
Standardopsætningen "Vurderinger - antal"
Brug standardopsætningen til at få overblik over antallet af forskellige typer vurderinger foretaget på afsluttede bestillinger.
Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Vurdering |
Den vurdering af udførslen, som er valgt af den, bestillingen er returneret til. |
Meget godt Godt |
Antal |
Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen. |
249 |
Standardopsætningen "QA: Fejlede"
Brug standardopsætningen til at overvåge bestillinger, som er fejlet, og til at identificere fejlens årsag.
Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Akt-id |
Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet. |
82 346 |
Akttitel |
Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget Borgerhenvendelse |
Fejlbesked vedr. bestilling |
Hvis en bestilling mellem to myndigheder ikke synkroniseres korrekt eller af andre årsager fejler, gemmes en fejlbesked. |
Bestillingen kunne ikke sendes |
Standardopsætningen "QA: Synkroniseres"
Brug standardopsætningen til at overvåge bestillinger, som er ved at bliver synkroniseret mellem to organisationer. En bestilling, der bliver ved at være i denne tilstand, kan typisk ikke synkroniseres uden assistance fra cBrain.
Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Akt-id |
Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet. |
82 346 |
Akttitel |
Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget Borgerhenvendelse |
Andre tilgængelige kolonner
Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempler |
|---|---|---|
Aktens ansvarlige |
Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
Hanne Richardsen HR |
Aktens ansvarlige enhed |
Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
HR Administration |
Brevdato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Brevdato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Aktens emneord |
Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord". |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
Aktens frist |
Den dato, der er angivet i metadatafeltet "Frist", ved midnat. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
E-mail modtaget |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Modtaget dato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Akten oprettet |
Dato og tidspunkt, som er angivet i metadatafeltet "Oprettet dato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Bestillingsfrist |
Dato og tidspunkt for den frist, bestillingens afsender har angivet. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestillingmodtagers myndighed |
Navnet på den myndighed, bestillingen er sendt til. |
Testministeriet |
Bestillingstyper |
Den eller de typer, der er angivet i feltet "Bestillingstyper" på bestillingen. |
§20 spørgsmål Afvisning |
Bestilling sendt |
Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev sendt til modtageren. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling accepteret |
Dato og tidspunkt for, hvornår modtageren har accepteret bestillingen. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling annulleret |
Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev annulleret. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling udførselsdato |
Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev markeret som "Udført" ved klik på knappen Udført. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling besvaretdato |
Dato og tidspunkt for, hvornår svaret til bestillingen blev modtaget. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling vurderet d. |
Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingens udførsel er blevet vurderet af den, bestillingen blev returneret til. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling godkendt |
Angiver, om der er sat hak i "Godkendt" på bestillingens svarakt. |
Ja Nej |
Vurderingskommentar |
En eventuel kommentar tilknyttet vurderingen, som er skrevet af den, bestillingen er returneret til. |
Tak for hurtigt svar |
Modtagervurdering |
Den vurdering af bestillingen, bestillingens modtager har valgt. |
Godt Middel |
Modtagervurderingskommentar |
En eventuel kommentar tilknyttet vurderingen, som er skrevet af bestillingens modtager. |
Intet at anmærke |
Bestillingsstatus |
Bestillingens nuværende status. |
Sendt Udført |
Overholdelse, bestillingsfrist |
Antal minutter hvormed bestillingens frist blev overholdt. Et negativt tal indikerer, at fristen blev overskredet. |
1400 |
Bestilling-id |
Bestillingens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i bestillingsvinduet. |
56 12 |
Bestillingafsenders myndighed |
Navnet på den myndighed, bestillingen er sendt fra. |
Testministeriet |
Bestilling synkroniseres |
Angiver, om bestillingen er i gang med at blive synkroniseret mellem afsender og modtager. |
Ja Nej |
Intern bestillingsfrist |
Dato og tidspunkt for den eventuelle interne frist, bestillingsmodtageren har valgt at tilføje. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Overholdelse, intern bestillingsfrist |
Antal minutter hvormed bestillingensmodtagerens interne frist blev overholdt. Et negativt tal indikerer, at fristen blev overskredet. |
1200 33500 |
Sagsnummer |
Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Sagstitel |
Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål vedr. databeskyttelse |
Sagens emneord |
Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord". |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
Journalplan |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Journalplan". |
00 - Off. virksomhed 07 - Affald og genanvendelse |
Gns. intern fristoverholdelse |
Den gennemsnitlige fristoverholdelse i minutter for interne frister på bestillinger. |
1200 15200 |