Sagsflow
Rapporttypen "Sagsflow" udtrækker data, der viser et overblik over oprettelse, behandling og afslutning af sager inden for en given periode.
Der følger fire standardopsætninger med for rapporttypen. Opsætningerne tager udgangspunkt i sager, der er oprettet, igangværende og afsluttet inden for en periode, som du selv kan vælge.
Standardopsætningen "Skabelon - År"
Brug standardopsætningen til at få indsigt i samtlige sager og om sagerne blev oprettet, afsluttet og var igangværende i det valgte år.
Opsætningen inkluderer felter til udfyldelse, men ingen filtre.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Sagsnummer |
Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Sagstitel |
Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål vedr. databeskyttelse |
Myndighed |
Den myndighed, der udtrækkes data om. |
Testministeriet |
Sagens ansvarlige enhed |
Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
HR Administration |
Sagens ansvarlige |
Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
Hanne Richardsen HR |
Sag blev oprettet |
Angiver, om en sag blev oprettet inden for den valgte periode. |
Ja Nej |
Sag blev afsluttet |
Angiver, om en sag skiftede status til "Afsluttet" inden for den valgte periode. |
Ja Nej |
Sag blev behandlet |
Angiver, om en sag havde status "Behandles" i noget af eller hele den valgte periode. |
Ja Nej |
Felter til udfyldelse
Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Startdato |
Angiv startdato for den tidsperiode, du ønsker at udtrække data om. |
Slutdato |
Angiv slutdato for den tidsperiode, du ønsker at udtrække data om. |
Standardopsætningerne "Skabelon - Indgående/Afsluttede/Igangværende År"
Brug standardopsætningerne til at få indsigt i myndighedernes indgående, afsluttede eller igangsværende sager i det valgte år.
Opsætningerne inkluderer felter til udfyldelse, men ingen filtre.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Myndighed |
Den myndighed, der udtrækkes data om. |
Testministeriet |
Antal |
Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen. |
2 345 |
Felter til udfyldelse
Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Indgående/Afsluttede/Igangværende |
Angiv, om sager skal være indgående/afsluttede/igangværende. |
Startdato |
Angiv startdato for den tidsperiode, du ønsker at udtrække data om. |
Slutdato |
Angiv slutdato for den tidsperiode, du ønsker at udtrække data om. |
Andre tilgængelige kolonner
Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempler |
|---|---|---|
Sagen oprettet |
Dato og tidspunkt for, hvornår sagen blev oprettet. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Sag afsluttet |
Dato og tidspunkt for, hvornår sagen sidst skiftede status til "Afsluttet". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Sagens emneord |
Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord". |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
Journalplan |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Journalplan". |
00 - Off. virksomhed 07 - Affald og genanvendelse |
Startakt, brevdato |
Værdien "Brevdato" for sagens startakt. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Slutdato |
Dato og tidspunkt for, hvornår sagsbehandlingen sluttede baseret på sagens slutakt. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |