Udgående eksterne bestillinger

Rapporttypen "Udgående eksterne bestillinger" udtrækker data, der giver et overblik over myndighedens udgående eksterne bestillinger i forhold til bl.a. fristoverholdelse og bestillingsvurderinger.

Der følger fire standardopsætninger med for rapporttypen. Opsætningerne tager udgangspunkt i fristoverholdelse, vurderinger og kvalitetssikring af organisationens udgående eksterne bestillinger.

Standardopsætningen "Fristoverholdelse pr. modtager"

Brug standardopsætningen til at få overblik over andre organisationers overholdelse af frister på eksterne bestillinger sendt af organisationen selv. Overholdelsen vises fordelt på bestillingsmodtagere.

Opsætningen inkluderer både filtre og felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Bestillingsmodtager

Navnet på den bruger eller enhed, der er angivet som modtager for bestillingen.

Hanne Richardsen

HR

Gns. fristoverholdelse

Den gennemsnitlige fristoverholdelse for ellers identiske rækker i minutter.

120

90

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Overholdelse, bestillingsfrist

Er udfyldt

Der trækkes kun data fra bestillinger, hvor fristoverholdelsen er udfyldt.

Felter til udfyldelse

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.

Felt Beskrivelse

Bestilling sendt er større end

Vælg dato for, hvornår bestillingen tidligst skal være afsendt.

Standardopsætningen "Vurderinger - antal"

Brug standardopsætningen til at få overblik over antallet af forskellige typer vurderinger foretaget på afsluttede bestillinger.

Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Vurdering

Den vurdering af udførslen, som er valgt af den, bestillingen er returneret til.

Meget godt

Godt

Antal

Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen.

249

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Bestilling annulleret

Dato er tom

Der trækkes kun data fra bestillinger, der ikke er annulleret.

Standardopsætningen "QA: Fejlede"

Brug standardopsætningen til at overvåge bestillinger, som er fejlet, og til at identificere fejlens årsag.

Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Fejlbesked vedr. bestilling

Hvis en bestilling mellem to myndigheder ikke synkroniseres korrekt eller af andre årsager fejler, gemmes en fejlbesked.

Bestillingen kunne ikke sendes

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Fejlbesked vedr. bestilling

Er udfyldt

Der trækkes kun data fra bestillinger, der er fejlet.

Standardopsætningen "QA: Synkroniseres"

Brug standardopsætningen til at overvåge bestillinger, som er ved at blive synkroniseret mellem to organisationer. En bestilling, der bliver ved at være i denne tilstand, kan typisk ikke synkroniseres uden assistance fra cBrain.

Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Bestilling synkroniseres

Ja

Der trækkes kun data fra bestillinger, der er i gang med at blive synkronisieret.

Andre tilgængelige kolonner

Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempler

Aktens ansvarlige

Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Hanne Richardsen

HR

Aktens ansvarlige enhed

Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

HR

Administration

Brevdato

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Brevdato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Aktens emneord

Den eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord".

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

Aktens frist

Den dato, der er angivet i metadatafeltet "Frist", ved midnat.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

E-mail modtaget

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Modtaget dato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Akten oprettet

Dato og tidspunkt, som er angivet i metadatafeltet "Oprettet dato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Bestillingsfrist

Dato og tidspunkt for den frist, bestillingens afsender har angivet.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestillingmodtagers myndighed

Navnet på den myndighed, bestillingen er sendt til.

Testministeriet

Bestillingstyper

Den eller de typer, der er angivet i feltet "Bestillingstyper" på bestillingen.

§20 spørgsmål

Afvisning

Bestilling sendt

Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev sendt til modtageren.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling accepteret

Dato og tidspunkt for, hvornår modtageren har accepteret bestillingen.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling annulleret

Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev annulleret.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling udførselsdato

Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev markeret som "Udført" ved klik på knappen Udført.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling besvaretdato

Dato og tidspunkt for, hvornår svaret til bestillingen blev modtaget.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling vurderet d.

Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingens udførsel er blevet vurderet af den, bestillingen blev returneret til.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling godkendt

Angiver, om der er sat hak i "Godkendt" på bestillingens svarakt.

Ja

Nej

Vurderingskommentar

En eventuel kommentar tilknyttet vurderingen, som er skrevet af den, bestillingen er returneret til.

Tak for hurtigt svar

Modtagervurdering

Den vurdering af bestillingen, bestillingens modtager har valgt.

Godt

Middel

Modtagervurderingskommentar

En eventuel kommentar tilknyttet vurderingen, som er skrevet af bestillingens modtager.

Intet at anmærke

Bestillingsstatus

Bestillingens nuværende status.

Sendt

Udført

Overholdelse, bestillingsfrist

Antal minutter hvormed bestillingens frist blev overholdt. Et negativt tal indikerer, at fristen blev overskredet.

1400

Bestilling-id

Bestillingens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i bestillingsvinduet.

56

12

Bestillingafsenders myndighed

Navnet på den myndighed, bestillingen er sendt fra.

Testministeriet

Bestilling synkroniseres

Angiver, om bestillingen er i gang med at blive synkroniseret mellem afsender og modtager.

Ja

Nej

Sagsnummer

Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet.

2024 - 48

2023 - 5

Sagstitel

Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål vedr. databeskyttelse

Sagens emneord

Den eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord".

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

Journalplan

Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Journalplan".

00 - Off. virksomhed

07 - Affald og genanvendelse