Interne bestillinger
Rapporttypen "Interne bestillinger" udtrækker data, der viser et overblik over interne bestillinger og koncernbestillinger i myndigheden i forhold til fristoverholdelse og bestillingsvurderinger.
Der følger to standardopsætninger med for rapporttypen. Opsætningerne tager udgangspunkt i fristoverholdelse og vurderinger.
Standardopsætningen "Fristoverholdelse pr. modtager"
Brug standardopsætningen til at få overblik over enheders og brugeres overholdelse af frister fordelt på bestillingsmodtagere.
Opsætningen inkluderer både filtre og felter til udfyldelse.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Bestillingsmodtager |
Navnet på den bruger eller enhed, der er angivet som modtager for bestillingen. |
Hanne Richardsen HR |
Gns. intern fristoverholdelse |
Den gennemsnitlige fristoverholdelse i minutter for interne frister på bestillinger. |
1200 15200 |
Standardopsætningen "Vurderinger - antal"
Brug standardopsætningen til at få overblik over antallet af forskellige typer vurderinger foretaget på afsluttede bestillinger.
Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Vurdering |
Den vurdering af udførslen, som er valgt af den, bestillingen er returneret til. |
Meget godt Godt |
Antal |
Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen. |
249 |
Andre tilgængelige kolonner
Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempler |
|---|---|---|
Aktens ansvarlige |
Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
Hanne Richardsen HR |
Aktens ansvarlige enhed |
Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
HR Administration |
Brevdato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Brevdato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Aktens emneord |
Den eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord". |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
Aktens frist |
Den dato, der er angivet i metadatafeltet "Frist", ved midnat. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Akt-id |
Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet. |
82 346 |
E-mail modtaget |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Modtaget dato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Akten oprettet |
Dato og tidspunkt, som er angivet i metadatafeltet "Oprettet dato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Akttitel |
Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget Borgerhenvendelse |
Bestillingsfrist |
Dato og tidspunkt for den frist, bestillingens afsender har angivet. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestillingmodtagers myndighed |
Navnet på den myndighed, bestillingen er sendt til. |
Testministeriet |
Bestillingstyper |
Den eller de typer, der er angivet i feltet "Bestillingstyper" på bestillingen. |
§20 spørgsmål Afvisning |
Bestilling sendt |
Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev sendt til modtageren. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling accepteret |
Dato og tidspunkt for, hvornår modtageren har accepteret bestillingen. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling annulleret |
Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev annulleret. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling udførselsdato |
Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev markeret som "Udført" ved klik på knappen Udført. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling besvaretdato |
Dato og tidspunkt for, hvornår svaret til bestillingen blev modtaget. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling vurderet d. |
Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingens udførsel er blevet vurderet af den, bestillingen blev returneret til. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestilling godkendt |
Angiver, om der er sat hak i "Godkendt" på bestillingens svarakt. |
Ja Nej |
Vurderingskommentar |
En eventuel kommentar tilknyttet vurderingen, som er skrevet af den, bestillingen er returneret til. |
Tak for hurtigt svar |
Modtagervurdering |
Den vurdering af bestillingen, bestillingens modtager har valgt. |
Godt Middel |
Modtagervurderingskommentar |
En eventuel kommentar tilknyttet vurderingen, som er skrevet af bestillingens modtager. |
Intet at anmærke |
Bestillingsstatus |
Bestillingens nuværende status. |
Sendt Udført |
Overholdelse, bestillingsfrist |
Antal minutter hvormed bestillingens frist blev overholdt. Et negativt tal indikerer, at fristen blev overskredet. |
1400 |
Bestilling-id |
Bestillingens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i bestillingsvinduet. |
56 12 |
Bestillingafsenders myndighed |
Navnet på den myndighed, bestillingen er sendt fra. |
Testministeriet |
Bestilling er koncernbestilling |
Angiver, om bestillingen er en koncernbestilling og derved sendt mellem myndigheder på samme installation. |
Ja Nej |
Informér ved udført bestilling |
Angiver, om det er tilvalgt at notificere både bestillingens opretter og den bruger, bestillingen returneres til ved udførsel. |
Ja Nej |
Intern bestillingsfrist |
Dato og tidspunkt for den eventuelle interne frist, bestillingsmodtageren har valgt at tilføje. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Overholdelse, intern bestillingsfrist |
Antal minutter hvormed bestillingensmodtagerens interne frist blev overholdt. Et negativt tal indikerer, at fristen blev overskredet. |
1200 33500 |
Sagsnummer |
Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Sagstitel |
Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål vedr. databeskyttelse |
Sagens emneord |
Den eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord". |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
Journalplan |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Journalplan". |
00 - Off. virksomhed 07 - Affald og genanvendelse |
Gns. fristoverholdelse |
Den gennemsnitlige fristoverholdelse for ellers identiske rækker i minutter. |
120 90 |