Ansættelsesophør

Rapporttypen "Ansættelsesophør" udtrækker data, der viser brugeres udestående arbejde i F2. Rapporter af denne type kan derfor bruges som grundlag for oprydningsarbejde i forbindelse med, at en medarbejder stopper med at bruge F2 eller stopper med at arbejde i myndigheden.

Du kan udtrække data om følgende udestående handlinger:

  • "Ikke afsluttet akt hvor bruger er ansvarlig"

  • "Ikke afsluttet sag hvor bruger er ansvarlig"

  • "Ikke godkendt godkendelse hvor bruger er godkender"

  • "Ikke afsluttet bestilling hvor bruger er bestillingsudfører"

  • "Akt ikke journaliseret"

  • "Akt har adgang involverede"

  • "Akt ikke tilknyttet sag"

Der følger én standardopsætning med for rapporttypen. Opsætningen giver et overblik over alle udestående handlinger associeret med den angivne bruger.

Standardopsætningen "Bruger"

Brug standardopsætningen til at udtrække et overblik over akter, hvor en given bruger har udestående handlinger. Opsætningen giver et bredt overblik over problematiske akter uden at gå i dybden med de specifikke udeståender.

Opsætningen inkluderer felter til udfyldelse, men ingen filtre.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Aktens status

Den værdi, der er angivet i metadatafeltet "Status".

Åben

Behandles

Aktens ansvarlige

Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Aktens ansvarlige enhed

Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

HR

Administration

Felter til udfyldelse

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabelen nedenfor.

Felt Beskrivelse

Navn på bruger

Skriv navnet på den bruger, der stopper med at bruge F2 og som derfor kan have udeståender.

Andre tilgængelige kolonner

Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempler

Akten oprettet

Dato og tidspunkt, som er angivet i metadatafeltet "Oprettet dato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Bruger deaktiveret d.

Hvis en bruger er deaktiveret, angives dato og tidspunkt.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Bruger er aktiv

Angiver, om en bruger ved udtrækstidspunktet er aktiv i F2.

true

0

Navn på bruger

Den værdi, der er angivet i feltet "Navn" i brugerens egenskaber.

I dette tilfælde angiver det den bruger, hvis udeståender indgår i udtrækket.

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Manglende handling

Navnet på en udestående handling, der mangler at blive udført af en nu deaktiveret bruger.

Ikke afsluttet sag hvor bruger er ansvarlig

Sagsnummer

Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet.

2024 - 48

2023 - 5