F2 Godkendelser
Med F2 Godkendelser kan du nemt og hurtigt kvalitetssikre dit arbejde ved hjælp af et effektivt og overskueligt godkendelsesforløb. Modulet hjælper også med at sikre, at en organisations formelle processer for godkendelser overholdes.
Du definerer det forløb, godkendelsen skal gennemgå frem mod den endelige godkendelse. Det vil sige, hvem der skal godkende dit materiale og hvem der blot skal orienteres herom som kopimodtager. Særlige kolonner og ikoner giver dig et grafisk overblik over, hvor organisationens godkendelser befinder sig, og hvad deres status er.
Godkendelsens forløb
|
Du opretter en godkendelse via hovedvinduet eller aktvinduet. |
|
Herefter sætter du et godkendelsforløb op ved at føje godkendere og kopimodtagere til de enkelte godkendelsestrin. Det er muligt at gemme et godkendelsesforløb som en skabelon. |
|
Godkenderen har forskellige muligheder for at behandle godkendelsen, fx returnering eller fortrydelse af godkendelsen. |
|
Godkendelsesforløbet afsluttes, når sidste godkender har godkendt endeligt. |
Få overblik over godkendelser i organisationen
|
Du kan få et overblik over aktive godkendelser i F2 ved at vælge standardsøgningen "Godkendelser". Her kan godkendelseskolonner oplyse, hvor i forløbet en godkendelse befinder sig. Godkendelsesikoner giver informationer såsom, at en godkendelse har en overskredet frist, at godkendelsen er blevet returneret og at den er blevet endeligt godkendt. |
