Import af sager
Eksportfilen importeres til modtagersystemet. Under importen tildeles sagerne nye sagsnumre, og akter og dokumenter får nye ID-numre. Når importen er færdig, modtager brugeren en overordnet importakt og en importakt for hver af de importerede sager i sin indbakke.
En bruger med privilegiet ”Kan importere sager” har adgang til funktionen ”Importer sager” på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet.
Importer sager
I hovedvinduet for modtagersystemet vælges fanen ”Indstillinger” og dernæst klikkes på Importer sager for at starte import af sager.
Eksportfilen findes fra dens placering uden for F2. Klik på Open eller Åbn for at importere eksportfilen til F2.
F2 åbner dialogen ”Start sagsimport”, der spørger, om brugeren ønsker at starte sagsimporten. Klik på Ja for at starte import af sagerne. Klik på Nej for at afbryde sagsimporten.
Klikkes der ”Ja” i ovenstående dialog, åbner F2 en informationsdialog om, at opgaven med importen er gået i gang. Klik OK for at lukke den.
Når importen er færdig, modtager brugeren en importakt i sin indbakke. Importakten beskriver, hvad der er blevet importeret, og indeholder link til de importerede sager.
Brugeren modtager yderligere en importakt for hver sag, der er importeret. Importakten viser en liste over akter, der er blevet oprettet samt eventuelle kommentarer til importen.
Er der væsentlige forskelle i data mellem kildesystemet og modtagersystemet, beskriver importakten de ændringer, der er foretaget for hver enkelt akt. I følgende eksempel er brugeren ”Mette Hansen” ikke oprettet i modtagersystemet. F2 sætter derfor brugeren ”Katinka Bai”, der importerer sagerne, i stedet for ”Mette Hansen” i en lang række metadatafelter.
Læs mere om, hvilke data der overføres fra kildesystemet, og hvad data erstattes med, hvis systemspecifikke data ikke findes i modtagersystemet i afsnittet Hvilke data overføres.
Import af allerede eksisterende sager
Sager kan kun importeres én gang i modtagersystemet. Hvis en sag forsøges importeret flere gange, springes den over. I importakten beskrives, hvilke sager der er blevet sprunget over med link til de allerede importerede sager.
Det er muligt at konfigurere, at eksisterende sager ikke springes over ved import. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.