Import af sager
Eksportfilen importeres til modtagersystemet. Under importen tildeles sagerne nye sagsnumre, og akter og dokumenter får nye ID-numre. Når importen er færdig, modtager brugeren en overordnet importakt og en importakt for hver af de importerede sager i sin indbakke.
En bruger med privilegiet ”Kan importere sager” har adgang til funktionen ”Importer sager” på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet.
Importer sager
I hovedvinduet for modtagersystemet vælges fanen ”Indstillinger” og dernæst klikkes på Importer sager for at starte import af sager.
![image](../_images/import-cases-menu-item-red-box.png)
Eksportfilen findes fra dens placering uden for F2. Klik på Open eller Åbn for at importere eksportfilen til F2.
![image](../_images/image13.png)
F2 åbner dialogen ”Start sagsimport”, der spørger, om brugeren ønsker at starte sagsimporten. Klik på Ja for at starte import af sagerne. Klik på Nej for at afbryde sagsimporten.
![image](../_images/start-import-dialogue.png)
Klikkes der ”Ja” i ovenstående dialog, åbner F2 en informationsdialog om, at opgaven med importen er gået i gang. Klik OK for at lukke den.
![image](../_images/import-information.png)
Når importen er færdig, modtager brugeren en importakt i sin indbakke. Importakten beskriver, hvad der er blevet importeret, og indeholder link til de importerede sager.
![image](../_images/case-import-inbox.png)
Brugeren modtager yderligere en importakt for hver sag, der er importeret. Importakten viser en liste over akter, der er blevet oprettet samt eventuelle kommentarer til importen.
![image](../_images/import-record-no-comments.png)
Er der væsentlige forskelle i data mellem kildesystemet og modtagersystemet, beskriver importakten de ændringer, der er foretaget for hver enkelt akt. I følgende eksempel er brugeren ”Mette Hansen” ikke oprettet i modtagersystemet. F2 sætter derfor brugeren ”Katinka Bai”, der importerer sagerne, i stedet for ”Mette Hansen” i en lang række metadatafelter.
![image](../_images/import-record-with-comments.png)
Læs mere om, hvilke data der overføres fra kildesystemet, og hvad data erstattes med, hvis systemspecifikke data ikke findes i modtagersystemet i afsnittet Hvilke data overføres.
Import af allerede eksisterende sager
Sager kan kun importeres én gang i modtagersystemet. Hvis en sag forsøges importeret flere gange, springes den over. I importakten beskrives, hvilke sager der er blevet sprunget over med link til de allerede importerede sager.
![image](../_images/import-record-inbox.png)
Det er muligt at konfigurere, at eksisterende sager ikke springes over ved import. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.