Menupunkter på sagens bånd

På sagsvinduets bånd finder du menupunkterne til arbejdet med sager. En lang række af de funktioner, der er knyttet til en sag, kan kun aktiveres afhængigt af sagens status og den enkelte brugers rettigheder til sagen.

image
Figur 1. Sagsvinduets bånd

Du kan tilpasse båndet i vinduet "Tilpas værktøjslinjen og båndet".

I den nedenstående tabel gennemgås menupunkterne på sagens bånd.

Funktion Beskrivelse

image

Via menupunkterne Gå til hovedvindue og Gå til akt på sag kan du skifte mellem hovedvinduet og åbne akter på sagen.

Klik på dropdownmenuen ved Gå til akt på sag for at se dine åbne sagsakter.

image
Figur 2. Navigation til åbne akter på sagen
Menupunktet Gå til akt på sag aktiveres først, når mindst én akt er åben.

image

Ret sætter sagen i redigeringstilstand. Dette kan gøres af brugere med skriveadgang til sagen og giver mulighed for at ændre sagens metadata.

image

Gem gemmer ændringer. Knappen aktiveres, når sagen er i redigeringstilstand, og vises der, hvor Ret sad før.

image

Fortryd aktiveres, når sagen er sat i redigeringstilstand. Ved klik bliver alle ændringer kasseret, som er foretaget, efter sagen blev sat i redigeringstilstand.

image

Slet sletter sagen og dertilhørende akter. Denne funktion kræver enten privilegiet ”Kan slette sager” eller rollen ”Kan slette alt på sager”.

image

Åbn dialogen ”Ny akt”, hvor en ny akt kan oprettes.

En ny akt, der er oprettet i sagsvinduet, knyttes til sagen, medmindre dette fravælges i dialogen ”Ny akt”.

image

Tilføj sagen:

Nye oprettelser i sagsvinduet knyttes til sagen, medmindre dette fravælges i de pågældende dialoger.

image

Tilføj sagen:

  • Ny note

  • Ny påtegning

  • Ny kvalitetssikring. Dette er en særlig markering af, at f.eks. et valgt emneord og/eller handlingsfacet er kvalitetssikret.

I dialogen ”Kvalitetssikring” fremgår det, hvem der har kvalitetssikret sagen, hvornår sagen er kvalitetssikret, ligesom evt. bemærkninger vises.

image
Figur 3. Dialogen ”Kvalitetssikring”

image

Knyt aktindsigter til en sag med modulet Aktindsigt, Avanceret.

image

Gør sagen tilgængelig på en iPad med Manager.

image

Knyt sagsforløb til en sag med modulet Procesunderstøttelse. Få mere at vide hos cBrain.

image

Afslut sagen. Dermed ændres sagens status fra ”Behandles” til ”Afsluttet”, og F2 rydder eventuelt op i sagens akter.

En bruger skal være tildelt privilegiet ”Lukke sager” for at kunne afslutte sager. Læs mere om privilegiet og standardadfærden for afslutning af sager.

image

Genåbn sagen.

En sag kan genåbnes, efter den er blevet afsluttet. Det kræver privilegiet ”Genåbne sager” at genåbne sager.

image

image

image

Opdater listen over sagens akter. Du kan også trykke F5 for at opdatere aktlisten.

image

Bestem, hvor sagsvinduets preview af akter og dokumenter skal vises. Denne indstilling påvirker ikke hovedvinduets preview, men slår igennem for alle sager.

image

Aktivér autogruppering af sagens akter.

Hvis autogruppering er aktiveret, grupperes listen efter den kolonne, som resultatlisten er sat til at sortere efter.

image

Rediger gruppering af sagens akter.

Funktionen aktiveres, når autogruppering fravælges.

image

image

Vis, om der er relaterede sager til sagen og i så fald hvilke sager, der er relateret til sagen.

image

Vælg mellem:

  • Partstyper viser sagens parter. Identificer parternes roller i sagen ved at tildele dem typer vha. modulet Partstyper.

  • Vis alle sagens og akternes parter viser de parter, der er involveret på sagen og sagens akter. Desuden vises adgangsniveauerne for sagens og akternes parter.

image
Figur 4. Dialogen ”Alle sagens og akternes parter”

image

Vælg mellem:

  • Kopier link til sagen danner et link til sagen.

  • Kopier sagsnummer kopierer sagens nummer.

image

Søg på tværs af bl.a. akter, chats og dokumenter i F2 med modulet cSearch.