Søg i cSearch
I F2 åbner du cSearch-vinduet ved at klikke på cSearch i hovedvinduets bånd eller ved hjælp af tastaturgenvejen F4.
Du kan åbne cSearch-vinduet fra hoved-, sags- eller aktvinduet.
cSearch søger på tværs af hele F2, det vil sige, både i ”Arkivet”, ”Mine private akter”, ”Mine slettede akter” og ”Bibliotek”.
| cSearch finder kun søgeresultater, som du har adgang til at se. Dermed opretholdes adgangskontrollen i cSearch. |
Simpel søgning
Når du skriver et enkelt søgeord i cSearch-søgefeltet, for eksempel information, leder cSearch efter alle de sager, akter, dokumenter osv., hvor søgeordet information indgår.
Skriver du flere søgeord i søgefeltet, for eksempel information, medarbejder, leder cSearch efter sager, akter, dokumenter osv., hvor begge søgeord indgår.
cSearch viser et udsnit af de søgeresultater, som fremsøges på baggrund af det/de indtastede søgeord. I dette udsnit er søgeordene markeret med fed, hvorpå den ønskede information nemt og hurtigt kan findes.
Ved at klikke i søgefeltet og derefter trykke Pil ned på tastaturet vises desuden en liste over metadata-søgefelter. Den valgte linje fremhæves med blå baggrund. Se figuren nedenfor.
Brug af *
Tegnet * bruges som et wildcard, det vil sige, nul eller flere tegn. Søgningen Jens* finder akter, hvor der indgår ord, der begynder med Jens, for eksempel Jens eller Jensen.
cSearch indsætter automatisk en * efter det sidste søgeord. De to søgninger Jens og Jens* giver derfor samme søgeresultater. Hvis du ikke ønsker en automatisk *, skal du indtaste et mellemrum efter søgeordet. Laver du søgningen [Jens ] i stedet, ledes der kun efter akter, dokumenter, sager etc., der indeholder ordet Jens og ikke Jensen.
| Dette gælder kun for de typer af søgekriterier, hvor dette er muligt. Det gælder altså ikke for Akttype:, Frist: og lignende, der dækker over et endeligt antal søgemuligheder. |
Brug af ”?”
Tegnet ”?” bruges også som wildcard for et enkelt tegn. Søgningen Ma?britt finder således både Majbritt og Maibritt.
Søgning efter tekststrenge
Søgning efter tekststrenge i cSearch er begrænset til felterne ”Titel”, ”Indhold” og ”Metadata”. Der søges automatisk i disse felter, når du indtaster ord i søgefeltet.
| I søgning efter tekststrenge finder cSearch kun objekter, hvori alle søgeord optræder i samme felt. Eksempelvis finder en søgning efter ordene cv fuldmægtig alle objekter, hvori begge ord optræder i feltet ”Indhold”. Samme søgning finder dog ikke objekter, hvori ordet cv kun optræder i objektets ”Indhold”, og ordet fuldmægtig kun optræder i objektets ”Titel”. |
Søger du efter flere ord, for eksempel ansøgning stilling, indsættes der som tidligere nævnt automatisk en * i slutningen af søgningen. Her kan du også lave et mellemrum for at undgå *.
Søgningen tager ikke højde for, hvilken rækkefølge ordene står i, eller om der er andre ord ind imellem. Førnævnte søgning med * finder således både ”Ansøgning fra Jens til stillingen som fuldmægtig” og ”RE: Stillingen som fuldmægtig (ansøgning nr. 2)”.
Hvis du søger efter en bestemt tekststreng, anvendes citationstegn, for eksempel "ansøgning til stillingen". Dette gør, at cSearch kun søger efter og viser de resultater, hvori ordene ”ansøgning til stillingen” indgår i den indskrevne rækkefølge uden andre ord imellem.
| Når du udfører en søgning efter en tekststreng med citationstegn, indsættes der ikke automatisk * efter sidste søgeord. |
Søgning med AND, OR, NOT
Angiver du flere søgeord, søger cSearch efter resultater, hvor et eller flere af ordene indgår. Du kan ændre dette ved at bruge de logiske operatorer AND, OR og NOT.
| Operator | Eksempel |
|---|---|
”AND” |
Ved at skrive job AND ansøgning søger cSearch efter akter, dokumenter etc., der indeholder både job og ansøgning. |
”OR” |
Ved at skrive job OR ansøgning søger cSearch efter akter, dokumenter etc., der enten passer på job eller ansøgning. |
”NOT” |
Ved at skrive job NOT ansøgning finder cSearch alle de akter, dokumenter etc., der indeholder job, men ikke indeholder ansøgning. |
| Operatorerne skal skrives med store bogstaver, for eksempel job OR stilling, job NOT stilling eller job AND stilling. I søgninger med AND, OR og NOT indsættes der ikke automatisk * efter sidste søgeord. |
Brug af parenteser
I cSearch er der forskellige metadata-søgefelter, som gennemgås i de følgende afsnit. Når du bruger disse søgefelter, grupperer cSearch søgeordene på følgende måde; ved en søgning på fra:Anders ansøgning søger cSearch efter fra:Anders og fritekst ansøgning*.
Anvendelsen af parenteser kan ændre på grupperingen af søgningen. For eksempel søger cSearch ved fra:(Anders Andersen) efter Anders Andersen i fra-felterne i F2.
Søgning med intervaller
cSearch understøtter intervalsøgning ved hjælp af kantede parenteser.
Du kan for eksempel søge efter akter, der har en frist mellem 1/1 og 1/7 ved at søge på frist:[1-1-2017 1-7-2017] eller søge efter akter, der har et id-nummer mellem 100 og 400 ved at søge på id:[100 400].
Datointervaller
For dato-felterne ”Frist”, ”Brevdato” og ”Oprettet” er der en speciel syntaks, der gør det nemmere at søge efter intervaller, for eksempel frist:(I går), frist:(I dag), frist:(I morgen) eller frist:-3 (op til 3 dage siden). Disse muligheder vises i søgefeltet som indtastningshjælp, når du skriver Frist: i søgefeltet, sammen med forslag fra tidligere søgehistorik.
Udvidet søgning
Det er muligt at foretage en bredere søgning, hvis det ønskede resultat ikke findes ved normal søgning. Skift til Udvidet søgning via dropdown-menuen, som vist i figuren nedenfor.
En Udvidet søgning søger bredere end den normale søgning. Udvidet søgning giver derfor mulighed for at finde ord, der ligger tæt op ad søgeordet. Udvidet søgning søger efter beslægtede ord på to måder:
-
Der søges efter synonymer. Det vil sige, hvis du for eksempel søger efter sammendrag, fremkommer der også resultater, der indeholder synonymer såsom referat eller resumé.
-
Der søges efter ord, der ligger tæt på søgeordet. Hvis du for eksempel søger efter ”stavefjel”, fremkommer der også resultater, der indeholder ordet ”stavefejl”, fordi de to ord ligger tæt på hinanden.
I udvidet søgning kan du i øvrigt bruge de samme operatorer og metadatafelter som i normal søgning.
cSearch leveres med en synonymordbog. Efter at have foretaget en udvidet søgning er det muligt at se de synonymer, der er søgt på, ved at klikke på ikonet  som vist på figuren ovenfor. Der er desuden mulighed for, at en administrator kan tilføje flere synonymer.
|