Afsend Digital Post (M4)
Klargøring af en forsendelse starter med angivelsen af en modtager. Modtageren skal være oprettet i F2’s partsregister. I M4 skal samme modtager være tilmeldt postmodtagelse fra F2 for at kunne modtage og eventuelt svare på forsendelsen.
Ved klik på Send i fanen ”Akt” tjekker F2, om ovenstående kriterier er opfyldt og afsender derefter aktdokumentet samt eventuelle vedhæftninger som forsendelsens indhold. Forsendelsen sendes til organisationens M4-system og kan læses af modtageren, som typisk er et medlem, f.eks. via login på en selvbetjeningsside.
Figur 1. Akten blev ikke sendt
Denne dialog lader brugeren genåbne akten og redigere akten.
En M4-forsendelse kan kun have én modtager. Det betyder, at der ikke kan tilføjes Cc- eller Xbc-modtagere. |