F2 Aktindsigt, Avanceret

F2 Aktindsigt, Avanceret understøtter arbejdet med aktindsigter. Modulet giver dig mulighed for at udvælge sager og akter som grundlag for rapporten, tilpasse deres indhold uden at redigere de oprindelige akter og til sidst danne rapporter med det helt rigtige layout og detaljeniveau for situationen. Modulet understøtter derved hele processen fra modtagelse af anmodning om aktindsigt til den færdige rapport.

Arbejdet med avancerede aktindsigter foregår i sagsvinduet på fanen "Aktindsigt". Du kan oprette en ny sag som en aktindsigtssag, hvor fanen er synlig fra starten, eller tilføje fanen til en eksisterende sag, hvis du vil danne en aktindsigt på baggrund af den.

Den samlede oversigt over grundlaget for aktindsigten uanset oprindelig sagstilknytning gør det nemt at danne rapportudkast og sende dem til intern godkendelse.

Arbejdet på fanen ”Aktindsigt”

Nedenfor ser du fanen "Aktindsigt" i sagsvinduet. Her foregår hoveddelen af arbejdet med aktindsigten fra de første materialesøgninger til dannelsen af udkast af rapporter og endelig afslutning af aktindsigten.

image
Figur 1. Fanen ”Aktindsigt” i sagsvinduet

Sådan navigerer og arbejder du på fanen:

  1. Øverst finder du båndet med menupunkter til at arbejde med aktindsigter. Her kan du blandt andet tilpasse og danne aktindsigtsrapporter.

  2. Under båndet er en resultatliste. Her ser du de aktindsigtselementer, som er grundlaget for aktindsigten. Du kan også se, hvorvidt de er medtaget eller udeladt i den pågældende aktindsigt.

  3. I resultatlisten er aktindsigtselementerne grupperet efter sagsnummer.

  4. Akter, der ikke er sagstilknyttede, ligger i en gruppering for sig.

  5. Du kan tilpasse resultatlistens kolonner efter behov. Felterne under kolonnenavnene kan bruges til at filtrere visningen af resultatlisten, fx ved at indtaste tekst eller vælge fra en dropdown-menu.

  6. Til højre ser du previewet. Her vises det aktindsigtselement, du har valgt i resultatlisten.