Konfiguration af F2 Manager 2
F2 Manager 2 kan konfigureres på installationsniveau i forhold til din organisations behov. Konfigurér følgende i samarbejde med cBrain:
-
Begræns en brugers adgang til F2, så denne kun kan logge ind på F2 Manager 2. Det betyder, at vedkommende ikke kan logge ind på hverken F2 Desktop eller F2 Touch.
-
Bestem, at ministre kun kan tilføjes til møder af brugere med standardrollen ”På vegne af minister”. Dette gælder ligeledes for departementschefer og standardrollen ”På vegne af departementschef”.
-
Vælg, om standardværdien (Automatisk/Manuelt) for tilføjelse af akter til ad hoc-møder skal være gældende for alle brugere.
-
Sæt standardtidspunkterne for sagens tilgængelighed på F2 Manager 2 til værdier, der er fornuftige for organisationen.
-
Vælg, om godkendelser modtaget som kopimodtager forsvinder fra F2 Manager 2 efter 30 dage (standard) eller en anden periode som passer til organisationens behov.
-
Vælg, om chatorienterede godkendelser skal blive liggende på F2 Manager 2, selvom de er endeligt godkendt. Benyttes denne konfiguration, vil godkendelser blive liggende på F2 Manager 2 i et begrænset antal dage, som udgangspunkt syv dage.
-
Titlen på annoteringsdokumenter lavet i forbindelse med godkendelser, henviser til den bruger, der har lavet annoteringerne. Som standard henvises der til brugeren med initialerne af dennes navn i F2. For eksempel vil brugeren Mona Madsen være anført som ”MM” i titlen på et annoteringsdokument. Vælg, hvordan titlen henviser til brugeren, så Mona Madsen for eksempel bliver henvist til med sit fulde navn eller med de initialer, der er angivet for brugeren i partsregisteret.
Ovenstående liste over mulige konfigurationer i forbindelse med F2 Manager 2 er ikke udtømmende. cBrain anbefaler, at konfigurationer foretages i samarbejde med cBrain. |