Kopimodtager i F2 Manager 2
På F2 Manager 2 har du adgang til aktive godkendelser, hvor du er sat på som kopimodtager. En godkendelse overføres til F2 Manager 2, når den sendes til det trin, hvor du er sat på som kopimodtager. Godkendelsen forsvinder fra F2 Manager 2, når du markerer den som læst eller efter 30 dage.
Tryk på Kopimodtager nederst i båndet på F2 Manager 2 for at få vist en liste over alle overførte godkendelser, som du er kopimodtager på.
I venstre side vises listen af overførte godkendelser (1). Du kan søge efter godkendelser i søgefeltet over listen (2). Når du trykker på en godkendelse i listen, vises godkendelsesdokumentet i et preview i højre side (3). På båndet over previewet er funktioner til at behandle godkendelsen (4). Over båndet er metadata for den valgte godkendelse i form af titel, frist og akt-id for akten med godkendelsen (5).
| Hvis du er slusegodkender, vælger dit sekretariat, hvilke godkendelser der skal overføres til F2 Manager 2. Der kan altså være godkendelser, der ikke er overført til F2 Manager 2, selvom du er kopimodtager på det nuværende trin. Læs mere om modulet F2 Godkendelsessluse. |
Godkendelseslisten for kopimodtager
Godkendelser vises i godkendelseslisten med titel, frist og antallet af vedhæftede dokumenter. Listen er sorteret efter godkendelsesfrist. Er der flere godkendelser med samme frist, samles de i en gruppe. Frist og antallet af godkendelser i grupperingen vises i det grå bånd over en gruppe af godkendelser.
Godkendelser markeret som "Haster" findes øverst på listen. Godkendelser uden frist findes nederst på listen. Godkendelser, der både er markeret som "Haster" og har en godkendelsesfrist, samles under gruppen "Haster".
Søg efter godkendelser
I søgefeltet over godkendelseslisten kan du søge efter godkendelser. Du søger efter titlen på godkendelsen.
Funktioner i båndet ved godkendelse som kopimodtager
Du finder menupunkter til at arbejde med godkendelsen som kopimodtager i båndet over previewet.
Når båndet er kort, samler menupunkterne sig under dropdown-menuen "Mere".
Funktionerne gennemgås her:
| Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
"Fuld skærm" |
Vis det valgte indhold på hele skærmen. |
"Opdel skærm" |
Vend tilbage til standardvisningen. |
"Annotér" |
Åbn det valgte dokument i annoteringstilstand for at annotere i dokumentet. |
"Skjul annoteringer"/"Vis annoteringer" |
Skjul eller vis annoteringer i det valgte dokument. Menupunktet er kun synligt, hvis der er foretaget annoteringer i dokumentet. |
"Ny chat" |
Opret en ny chat på godkendelsen. |
"Markér som læst" |
Åbn en dialogboks, hvor du kan markere godkendelsen som læst. |
Læs og annotér godkendelser
Du kan læse og annotere godkendelser på F2 Manager 2, inden du behandler dem. Som kopimodtager har du samme muligheder som en godkender:
Behandl godkendelser som kopimodtager
Du kan behandle godkendelser på F2 Manager 2 som kopimodtager ved at skrive en bemærkning og markere godkendelsen som læst.
| Når du behandler en godkendelse som kopimodtager som slusegodkender, kan det være dit sekretariat, der effektuerer eller tilpasser din læstmarkering og bemærkning, inden godkendelsen sendes til det relevante godkendelsestrin. Læs mere om F2 Godkendelsessluse. |
Tryk på Markér som læst i båndet for markere den valgte godkendelse som læst. En dialogboks åbner, hvor du kan skrive en bemærkning.
Tryk på OK for at markere godkendelsen som læst.
Tryk på Fortryd, hvis du ikke ønsker at læsemarkere godkendelsen.
Chat på godkendelser som kopimodtager
Du kan chatte på godkendelser, hvor du er sat på som kopimodtager på det nuværende trin. Læs mere om at chatte på godkendelser.