Opret mødeforum
Et mødeforum kan kun oprettes af brugere, der har privilegiet ”Mødeforaadministrator”. Vælg fanen ”Administrator”, og klik på Mødefora, som vist i nedenstående figur, for at se og redigere myndighedens mødefora.
![meeting fora menu item](../_images/meeting-fora-menu-item.png)
Herefter åbner nedenstående dialog, som viser en oversigt over alle etablerede mødefora inden for en myndighed. Disse mødefora kan rettes, slettes eller gøres inaktive.
![image](../_images/image9.png)
Klik på Ny i ovenstående dialog for at åbne en ny dialog, hvori relevante informationer om det nye mødeforum udfyldes, som vist på nedenstående figur.
![create meeting forum dialogue](../_images/create-meeting-forum-dialogue.png)
Herunder gennemgås felterne for oprettelsen af et nyt mødeforum:
Felt | Beskrivelse |
---|---|
”Titel” |
Angiv navnet på mødeforummet. |
”Skabelon” |
Vælg, hvilken mødeskabelon der anvendes til at danne en ensartet og samlet PDF af dagsordenen og mødereferatet. Skabeloner konfigureres i samarbejde med cBrain ved installation af F2. |
”Adgangsbegrænsning” |
Anvend til at sikre, at akter og dokumenter, der lægges til behandling på mødeforummets møder, kun kan tilgås af bestemte brugere, enheder, sikkerhedsgrupper og teams. |
”Kategori” |
Vælg kategori til mødeforummet. Kategorier anvendes kun i F2 Manager. Mødekategorier kan administreres på fanen ”Administrator” under menupunktet Værdilisteadministration af brugere, der har privilegiet ”Værdilisteadministrator”. |
”Planlægger” |
Angives mødeforummets planlægger. Det kan være en enkelt bruger, en enhed eller et team. Mødeplanlæggeren bliver automatisk tilknyttet som supplerende sagsbehandler på dagsordenspunkter og de underliggende akter i følgende tilfælde:
Dermed har mødeplanlæggeren følgende rettigheder:
Ved oprettelse af nye dagsordenspunkter, som lægges som akter på mødesagen, modtager planlæggeren en besked i sin indbakke. Er mødeplanlæggeren en enhed modtages beskeden i enhedens indbakke. |
”Aktiv” |
Mødeforummet vises i hovedvinduets venstre side i listen over mødefora, når der er sat hak i ”Aktiv”. |
Det er kun muligt at skifte et mødeforums mødeplanlægger fremadrettet, dvs. for nye møder, der oprettes i det pågældende mødeforum. Det betyder, at aktive møder under et mødeforum beholder den mødeplanlægger, som var ansvarlig før ændringen. |