Administration af partstyper
Brugere med privilegiet ”Værdilisteadministrator” kan oprette, aktivere og deaktivere partstyper i F2. Oprettelse, aktivering og deaktivering af partstyper gennemgås i følgende afsnit. Læs mere om tildeling af privilegier.
Partstyper administreres som en værdiliste. Listen over partstyper åbnes ved at klikke på Værdilisteadministration i båndet på fanen ”Administrator” i hovedvinduet som vist i figuren ovenfor.
Dialogen ”Administration af værdilister” åbner, og listen vælges ved at klikke på Vælg en type og vælge ”Partstyper” som vist til højre.
Opret ny partstype
En ny partstype oprettes ved at højreklikke på Partstyper øverst i listen.
Klik på Opret i højrekliksmenuen for at oprette en ny partstype, og giv den et navn.
Partstypen bliver gemt, så snart der klikkes på OK eller tastes Enter. Det er herefter ikke muligt at slette partstypen igen, da den kan være i brug på en eller flere parter. Den kan kun deaktiveres.
Når en partstype er oprettet, kan dens navn stadig redigeres ved at højreklikke på partstypen og vælge Omdøb.
| Hvis en partstype omdøbes, har det indflydelse på skabeloner, hvor partstypen er brugt som flettefelt. Skabelonerne skal derfor opdateres med den ændrede partstype for at kunne fungere korrekt igen. |
Aktive og inaktive partstyper
En partstype kan enten være aktiv eller inaktiv. Begge typer figurerer i værdilisten for partstyper, men kun aktive partstyper kan tildeles eksterne parter, enheder eller brugere. Tildeling af partstyper beskrives i afsnittet Anvendelse af partstyper.
Åbn dialogen ”Administration af værdilister” ved at klikke på Værdilisteadministration på administratorfanen, og vælg Partstyper i dropdown-menuen. Sæt hak i feltet Vis inaktive for at få vist inaktive partstyper. Inaktive partstyper indikeres ved, at partstypen står i kursiv.
En inaktiv partstype kan ikke tildeles. Eksterne parter, enheder og brugere, der har fået tildelt den inaktive partstype på en sag eller akt, mens partstypen stadig var aktiv, vil stadig have denne partstype, ligesom al fletning baseret på denne partstype fortsat er funktionel.
| Aktive partstyper kan deaktiveres, men de kan ikke slettes. Det skyldes, at partstyperne stadig kan være i brug på eksterne parter, enheder og brugere i systemet. |
En partstype deaktiveres ved at højreklikke på den og vælge Deaktiver. Partstypens navn bliver herefter vist med kursiv skrift for at indikere, at den er inaktiv.
En inaktiv partstype kan uden videre aktiveres igen. Slå visning af inaktive partstyper til ved at sætte hak i Vis inaktive, højreklik på den relevante partstype, og vælg Aktiver.
Partstypen bliver aktiv igen og kan nu tildeles eksterne parter, enheder og brugere på akter og sager.