Anvendelse af partstyper
Partstyper kan tildeles eksterne parter, enheder og brugere. På akter kan kun eksterne parter tildeles en partstype. På sager kan både eksterne parter, enheder og brugere tildeles en partstype.
I de følgende afsnit gennemgås først, hvordan partstyper tildeles en akts eksterne parter. Derefter vises, hvordan partstyper tilføjes til sagsparter på to forskellige måder, henholdsvis via højrekliksmenuen og gennem dialogen ”Partstyper”.
| Eksterne parter kan kun tildeles partstyper, hvis parten er oprettet i F2’s partsregister. |
Sæt partstype på en akts eksterne parter
Akters eksterne parter findes i metadatafeltet ”Aktparter”. Dette felt tilgås ved at klikke på Avancerede i dropdown-menuen ”Vis alle felter”, som er placeret i aktvinduets bånd. Det er disse eksterne parter, der kan sættes en partstype på.
For at tildele en partstype til en ekstern part skal akten først være i redigeringstilstand. Dette gøres ved at klikke på Ret i aktvinduets bånd. Højreklik herefter på den eksterne part. I højrekliksmenuen vælges Angiv partstype, hvorefter det er muligt at vælge en partstype. Listen indeholder præcis samme partstyper, som når en partstype tildeles en part på en sag.
Når en partstype for en ekstern part er valgt, angives partstypen efter partens navn i parentes i stedet for e-mailadressen. Gem akten ved at klikke på Gem i aktvinduets bånd. Når akten er gemt, er partstypen tilføjet til den eksterne part.
Når der er tilføjet partstyper til de forskellige eksterne parter på akten, kan partstyperne bruges til fletning af information. Læs mere om flettekoder.
Sæt partstype på sagens parter
Sagens parter findes i metadatafeltet ”Sagens parter”. Dette felt kan ses ved at klikke på Vis flere felter under metadatafelterne i sagsvinduet, og alle parter i feltet kan tildeles en partstype, uanset om der er tale om en ekstern part, en enhed eller en bruger.
Der er to måder at tildele partstyper på sager: Med højreklik som ved akter se Sæt partstype på en akts eksterne parter og med dialogen ”Partstyper”. De to måder gennemgås i følgende afsnit.
Tilføj partstype med højreklik
Eksterne parter kan tildeles partstyper med højreklik på samme måde som med akter. Sæt sagen i redigeringstilstand. Klik på Ret i sagsvinduets bånd, og højreklik herefter på en ekstern part i metadatafeltet ”Sagens parter”.
Vælg Angiv partstype, og vælg derefter en partstype i listen. Når en partstype for en ekstern part er valgt, angives partstypen efter partens navn i parentes i stedet for e-mailadressen. Gem og afslut tildelingen af partstyper ved at klikke på Gem i sagsvinduets bånd. De valgte partstyper for parterne bliver gemt, når sagen gemmes.
Tilføj partstype gennem dialogen ”Partstyper”
Eksterne parter, enheder og brugere kan tildeles partstyper gennem dialogen ”Partstyper”. Sæt sagen i redigeringstilstand, og åbn dialogen ved først at klikke på Ret og herefter på menupunktet Partstyper i sagsvinduets bånd.
Menupunktet Partstyper åbner en dropdown-menu. Klik på Partstyper i denne for at åbne dialogen.
I dialogen tildeles partstyper til de forskellige parter ved at klikke på dropdown-menuen Partstype i kolonnen ”Partstype”. Dropdown-menuen indeholder alle aktive partstyper. Klik på den relevante partstype, og gentag processen for alle parter, der ønskes tildelt en type.
Afslut og luk dialogen ved at klikke på OK, og gem til sidst sagen. Partstyperne bliver gemt, når sagen gemmes.
| Interne enheder og brugere kan kun få tildelt en partstype gennem dialogen ”Partstyper” i sagsvinduets bånd som beskrevet ovenfor. |