F2 Bestilling (Ekstern)
En bestilling i F2 er en formel anmodning til en bruger eller enhed om at udføre en opgave. Bestillinger hjælper organisationen med at fordele opgaver og overholde frister.
En bestilling er altid tilknyttet en akt, som sendes til bestillingsmodtageren. Bestillingsmodtageren kan besvare bestillingen direkte i bestillingsvinduet eller med en svarakt, der relateres til den oprindelige bestillingsakt. Bestillingsmodtageren kan også tilføje en godkendelse til svarakten.
Der findes tre typer af bestillinger. Med F2 Bestilling (Ekstern) kan du sende en bestilling ved at integrere to forskellige F2-installationer. I dette tilfælde kaldes bestillingen en ekstern bestilling.
På de følgende sider vil F2-installationen, hvorfra bestillingen afgives, omtales som ”F2-afsendersystemet”, mens installationen, der behandler bestillingen, omtales som ”F2-modtagersystemet”.
Bestillingens forløb
|
Du opretter en ekstern bestilling direkte i aktvinduet. I bestillingsvinduet tilføjer du en bestillingsmodtager og beskriver den opgave, du ønsker udført. |
|
Når du afsender bestillingen, sendes den gennem integrationen til bestillingsmodtagerens indbakke. |
|
Herefter kan bestillingsmodtageren bl.a. acceptere og besvare bestillingen. |
|
Du modtager bestillingen i din indbakke, når den er udført. Her kan du afslutte bestillingen. |
