Adgang til enhedsindbakke i flere enheder
F2 Funktionspostkasser viser et samlet overblik over hver enheds indbakke, skrivebord og arkiv for alle de enheder, som en bruger har jobroller i. Brugeren skal således ikke skifte frem og tilbage mellem flere jobroller, men kan se alt indkommet materiale i de forskellige enhedsindbakker med den jobrolle, der er logget ind med.
Samlet overblik over enhedslister
Alle enhedslister (det vil sige enhedens indbakke, skrivebord og arkiv) for alle de enheder, som en bruger har jobroller i, vises i F2. En bruger med en jobrolle i flere enheder får derved vist to knuder under ”Enheder” i F2’s hovedvindue:
-
”Aktuel enhed”: Den enhed, som brugeren aktuelt er logget ind med.
-
”Andre enheder”: Alle andre enheder, som brugeren har jobroller i, men ikke er logget ind med, er samlet under denne knude.
Under hver knude vises ”Indbakke ([Enhed])”, ”Skrivebord ([Enhed])” og ”Arkiv ([Enhed])” for de pågældende enheder, som vist i figuren nedenfor.
Listevisningen understøtter således brugeren i at styre og bevare overblikket over indkommet materiale og lignende i de forskellige enhedsindbakker uden at skulle foretage et rolleskift.
| Det er muligt at tilføje enhedslister til listen ”Favoritter”. |
Knuderne kan foldes sammen af flere omgange alt efter visningsbehov. Afhængigt af, hvordan knuderne foldes sammen, lægges antallet af ulæste akter i enhedsindbakkerne sammen.
Se udvalgte eksempler på sammenfoldede knuder nedenfor. Hvis knuderne er foldet fuldstændig sammen, vises antallet af ulæste akter for alle enhedslister.
Når enhedsknuderne er foldet sammen, lægges antallet af ulæste akter sammen i hver enhedsindbakke.
F2 viser maksimalt op til 99 ulæste akter for hver indbakke.
Er der flere end 99 ulæste akter i en enhedsindbakke, vises der som standard 99+.
| Hvis der står 99+ i en enhedsindbakke, bliver brugeren ikke gjort opmærksom på, at der modtages en ny e-mail, da tallet ikke ændres ved endnu en indkommende e-mail. |
