F2 Underskrevet Godkendelse

F2 Underskrevet Godkendelse gør det muligt at indflette en underskrift i dokumenter og godkende dem i én samlet arbejdsproces. Modulet er en standardproces, som automatisk udfører følgende opgaver, når en besvarelse, brev eller anden form for dokument til udsendelse bliver endeligt godkendt:

  1. En underskrift bliver flettet ind i dokumentet.

  2. En akt oprettes og gøres automatisk klar til afsendelse.

F2 Underskrevet Godkendelse kan f.eks. bruges til besvarelse af borgerhenvendelser og §20-spørgsmål samt udsendelse af breve i forbindelse med udpegelsessager eller andre breve, hvor der skal indsættes underskrift i et dokument.

F2 Underskrevet Godkendelse gør brug af en række forskellige funktionaliteter i F2. Modulet anvender frasefletning, dokumentskabeloner og godkendelsesforløb til at gennemføre processen. Processen kan dermed opsættes med de ønskede underskriftsfraser, dokumentskabeloner og godkendelsesforløb, og det er muligt at have flere processer for en underskrevet godkendelse i den samme F2-installation.

Opsættes standardprocessen som besvarelse af f.eks. borgerhenvendelser eller §20-spørgsmål modtaget på e-mail, er det muligt at benytte F2’s sagsskabeloner til automatisk at indsætte e-mailafsenderen som part på sagen.

Denne manual er inddelt i to dele. Første del beskriver et eksempel på, hvordan standardprocessen kan anvendes til besvarelse af en borgerhenvendelse modtaget på e-mail. Anden del er henvendt til de brugere, der skal opsætte en standardproces for underskrevne godkendelser.