Lister og mapper i F2 Touch

F2 Touch indeholder hovedparten af alle lister og mapper, der er adgang til i F2 Desktop, såsom ”Mit skrivebord”, ”Mit arkiv” og favorit- og personlige søgninger. Listen ”Seneste dokumenter” er ikke tilgængelig.

Vis lister og mapper

Swipe til højre på indbakken eller en anden liste for at se en oversigt over lister og mapper. Vend tilbage til den aktuelle liste ved at swipe til venstre.

Figur 1. Vis overblik over lister og mapper

I oversigten finder du:

Brugeridentifikationen (1).
Menupunktet "Indstillinger" (2), hvor du kan ændre dine brugerindstillinger.
Dine favoritsøgninger og standardlister (3).
Et søgefelt (4), som du kan bruger til at filtrere dine lister. Skriv et ord i feltet. F2 Touch begynder automatisk at vise de lister, hvori ordet indgår. Filtrering kan bruges til at give et hurtigt overblik i et stort antal lister.

Du kan også åbne lister og mapper ved at trykke på menuikonet i øverste venstre hjørne.

Figur 2. Adgang til lister og mapper

Min indbakke

Når du åbner F2 Touch, vises ”Min indbakke”, som vist nedenfor.

Figur 3. Listen "Min indbakke"

For hver akt vises:

Titel (1).
Aktansvarlig (2).
Akttype (kan ses via ikonet) (3). Mulige typer: Akt, e-mail, godkendelse og bestilling. En slusesekretær kan ligeledes aflæse en godkendelses placering i godkendelsesslusen her.
Afsender, hvis akten er sendt eller modtaget (4).
Tilknyttede dokumenter, chats, noter og/eller påtegninger (5).
Brevdato (6), hvis akten er sendt eller modtaget.

Ulæste akter er markeret med fed.

Navigation i resultatliste

På F2 Touch er der en række muligheder for navigation, arkivering m.m. i resultatlisten. Disse muligheder går igen på alle lister i F2 Touch.

Figur 4. Navigation i lister

Akt-, sags-, dokument- og godkendelsesvisning i resultatliste

Som udgangspunkt vises den valgte resultatliste som en liste af akter. Resultatlisten kan også vises som en liste af sager, dokumenter eller godkendelser. Dermed vises de sager, hvori akter i den pågældende liste indgår, de dokumenter, som er knyttet til akterne, eller de godkendelser, som findes på den pågældende liste.

Figur 5. Skift visning i liste

Tryk på visningstilstand for at skifte mellem akt- (standardvisning), sags-, dokument- og godkendelsesvisning af resultatlisten.

Sortering af akter, sager, dokumenter og godkendelser i de fire visningstilstande afhænger af den valgte liste og af installationens standardsortering.

Figur 6. Akt- og sagsvisning

Figur 7. Dokument- og godkendelsesvisning

Begrænsning på visning af antal ulæste akter

Antallet af ulæste akter vises på F2 Touch-appens ikon. Der vises maksimalt 99 ulæste akter, ligesom for lister i F2 Desktop.

Hvis din indbakke er længe om at indlæse, kan det skyldes, at antallet af viste akter er højt. Du kan ændre antallet af viste akter i dine personlige indstillinger i F2 Touch.