Søgning i F2 Touch

I det følgende beskrives udvalgte søgemuligheder i F2 Touch. Søgning i F2 Touch fungerer på samme måde som i F2 Desktop.

Læs mere om søgninger i F2 Desktop.

image
Figur 1. Søg i liste

Du finder søgefeltet over resultatlisten. Herfra kan du søge i den valgte liste.

I søgefeltet søges på akt- og sagstitler. F2 Touch finder de akter, hvis titel eller tilhørende sagstitel indeholder det valgte søgeord.

Tryk på image for at udfolde yderligere søge- og filtreringsmuligheder.

image
Figur 2. Udfold søgemuligheder

Her kan du søge efter:

  • Titel eller dele af ord, der forekommer i en akt- eller sagstitel.

  • Part, hvor der kan søges efter akter, hvor specifikke parter eller enheder fra partsregistret optræder.

F2 Touch begynder en søgning, når du har indtastet to tegn. Det er via en konfiguration muligt at ændre antallet af tegn, der skal indtastes, før en søgning begynder. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Derudover er det muligt at filtrere listen med følgende filtre:

  • Alle/Ulæst/Læst

  • Personligt flag, som søger efter akter med det valgte flag.

Tryk på cSearch for at søge med denne funktionalitet. Læs mere om cSearch i F2 Touch.

Hvis du har udfyldt et søgefelt og folder søgemulighederne sammen, vises søgekriteriet ved siden af søgefeltet.

image
Figur 3. Søgekriterier

Ryd søgningen ved at trykke på krydset til højre for søgefeltet.

Søgeresultatets sortering

Fremsøgte akter sorteres i kronologisk rækkefølge, så den senest opdaterede akt står øverst i resultatlisten.

På nogle lister påvirker alle handlinger på akten dens placering i resultatlisten. Disse handlinger kan fx være en ny chat, ændringer i ansvarlig eller opdatering af et dokument. Det gælder for listerne ”Mit arkiv”, ”Mit skrivebord” og ”Min indbakke” samt ”Indbakke (enhed)”, ”Arkiv (enhed)” og ”Skrivebord (enhed)”.

Partssøgning på akter

Du kan søge på en specifik part i F2 Touch, det vil sige en bruger eller en enhed fra F2’s partsregister. En sådan søgning finder alle akter, hvor den pågældende part er involveret på akten som for eksempel ansvarlig eller afsender.

image
Figur 4. Søgning på part

Du kan også fremsøge akter med inaktive parter. Hvis du indtaster navnet på en deaktiveret part, angives partens navn i kursiv og med grå skrift.