Adgangsstyring
I F2 er din adgang til akter og sager afhængig af tre faktorer:
Disse faktorer bestemmer, hvem der har adgang til at læse og rette i dokumenter, akter og sager.
I konfigurationen af F2 vælger din organisation retningslinjer for, hvordan de tre faktorer skal påvirke adgangstyringen af jeres akter og sager. Efterfølgende kan du selv yderligere styre adgangen til dine akter og sager.
| Administratorer med privilegiet "Brugeradministrator" kan begrænse udvalgte brugeres adgang til akter og sager generelt. Brugere med begrænset adgang vil kun have adgang til en akt eller sag, hvis de både er en del af adgangsniveauet og er tilføjet adgangsbegrænsningen. Brugeres adgang begrænses gennem deres egenskaber. |
Adgang til sager og akter
I F2 har du forskellige muligheder for at styre adgangen til sager og akter. Adgang til en sag er styret af, om du har læseadgang til mindst en af akterne på sagen. Adgang til en akt er en kombination af:
Adgangsbegrænsningen kan sættes direkte på akten eller på sagen, som akten er tilknyttet.
Figur 1. Fællesmængden mellem adgangsniveauet og adgangsbegrænsningen bestemmer, hvem der har adgang til akten