Adgang til sager
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
I F2 kan du fremsøge og åbne en sag, hvis du har læseadgang til mindst en af akterne på sagen. Hermed kan du også tilknytte akter til sagen.
En sag kan være underlagt en adgangsbegrænsning, der gør, at du hverken kan fremsøge eller åbne sagen. Hvis du forsøger at åbne en sag, du ikke har adgang til, vises dialogen "Du har ikke adgang til objektet". Du kan heller ikke tilknytte en akt til en sag, du ikke har adgang til.
Du kan redigere en sags metadata, hvis du har skriveadgang til sagen.
Adgangsbegrænsning på sager
Det er muligt at sætte adgangsbegrænsning på sager, så kun bestemte brugere kan se sagen og dens akter.
Begræns adgang til sag
Du kan begrænse adgangen til en sag og dens akter til at omfatte specifikke brugere. Det gør du ved at tilføje sikkerhedsgrupper, brugere, enheder og/eller teams i feltet ”Adgangsbegrænsning” i sagsvinduet. Sagen skal være i redigeringstilstand.
Akter omfattes af sagens adgangsbegrænsning
Som standard slår adgangsbegrænsningen igennem på de akter på sagen, der nedarver sagens adgangsbegrænsning.
På akten ses information om sagens adgangsbegrænsning i feltet ”Sagsadgang begrænset til”. Her kan du vælge, om akten skal nedarve sagens adgangsbegrænsning ved at sætte hak i tjekboksen ”Sagsadgang”. F2 kan konfigureres til, at der som standard er sat hak i dette metadatafelt.
Klikker du på spørgsmålstegnsikonet 
ved "Sagsadgang" på akten vises et tooltip med teksten: ”Et hak i sagsadgang betyder, at aktens adgangsbegrænsning effektivt bliver kombinationen af aktens og sagens adgangsbegrænsninger.”
Skriveadgang til sagers metadata
Du kan redigere en sags metadata, hvis du har skriveadgang til sagen. Du får skriveadgang, hvis du er ansvarlig eller supplerende sagsbehandler på sagen.
Din skriveadgang til sager er uafhængig af den rolle, du er logget ind med. Hvis du har flere jobroller, behøver du ikke at logge ind i den enhed, der ansvarlig for en given sag. Du har automatisk skriveadgang gennem dine jobroller.
| Det er muligt at konfigurere, at det ikke kun er den ansvarlige og supplerende sagsbehandler på sagen, der har skriveadgang til sagers metadata. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain. |