Administrér administratorgodkendelse

Du administrerer administratorgodkendelser i vinduet "Administratorgodkendelser". Det kræver privilegiet "Kan opsætte administratorgodkendelser" at få adgang til vinduet.

Du kan beskytte følgende med en administratorgodkendelse:

  • Tildeling af rolle i specifik enhed til bruger.

  • Tildeling af specifik rolle til bruger.

  • Tildeling af specifikt privilegie til rolle.

Tildeling af "på vegne af"-rettigheder kan også beskyttes. Det gør du i dialogen "Tildeling af 'På vegne af'".

Vinduet "Administratorgodkendelser"

Klik på Administratorgodkendelser på fanen "Administrator" i hovedvinduet for at åbne vinduet "Administratorgodkendelser".

button admin approval
Figur 1. Åbn vinduet "Administratorgodkendelser" fra fanen "Administrator"

Øverst i vinduet er båndet med menupunkter, hvor du kan tilknytte og fjerne administratorgodkendelser. Nedenunder kan du vælge mellem fanerne "Enheder", "Roller" og "Privilegier". I midten vises oversigten over allerede tilknyttede administratorgodkendelse på den valgte fane.

window admin approvals
Figur 2. Vinduet "Administratorgodkendelser"

Administratorgodkendelse på enhed

En administratorgodkendelse oprettes og startes, når en administrator vil tildele en bruger en rolle i en enhed, der er beskyttet med en administratorgodkendelse. Tildeling af rollen i enheden til brugeren udføres automatisk ved endelig godkendelse.

Vælg fanen "Enheder" i vinduet "Administratorgodkendelser" for at se listen af enheder, der har en administratorgodkendelse tilknyttet.

Klik på en administratorgodkendelse for at se et preview af den valgte enhed i venstre side af vinduet. Previewet svarer til enhedens egenskaber, som du også kan finde i partsregistret.

window admin approvals unit
Figur 3. Vinduet "Administratorgodkendelser"

Følgende kolonner findes for listen:

Kolonne Beskrivelse

"Enhed"

Viser enhedens navn

"Placering"

Viser enhedens placering i F2’s enhedsstruktur.

"Administratorgodkendelsesskabelon"

Viser, hvilken administratorgodkendelsesskabelon der er valgt til den pågældende enhed.

Tilknyt administratorgodkendelse til enhed

Klik på menupunktet Tilknyt til en enhed i båndet i vinduet "Administratorgodkendelser".

assign unit
Figur 4. Menupunktet "Tilknyt til en enhed"

Dialogen "Tilknyt til en enhed" åbner.

dialogue assign unit
Figur 5. Dialogen ”Tilknyt til en enhed”

I feltet "Enhed" indsætter du den enhed, du ønsker at beskytte med en administratorgodkendelse. Når du begynder at skrive navnet på enheden, søger F2 i partsregistret efter enheden. Klik på unit icon for at åbne vinduet "Vælg part", hvor du kan søge direkte i partsregistret.

Ved at sætte hak i "Tilknyt også administratorgodkendelsesskabelon til underenheder" vælger du, at administratorgodkendelsen også skal anvendes, hvis en bruger tildeles en rolle i enhedens underenheder.

I dropdown-menuen "Administratorgodkendelsesskabelon" vælger du din ønskede skabelon.

Klik på Tilknyt for at tilknytte den valgte skabelon til enheden.

Administratorgodkendelse på rolle

En administratorgodkendelse oprettes og startes, når en administrator vil tildele en bruger en rolle, der er beskyttet med en administratorgodkendelse. Tildeling af rollen til brugeren udføres automatisk ved endelig godkendelse.

Vælg fanen "Roller" i vinduet "Administratorgodkendelser" for at se listen af roller, der har en administratorgodkendelse tilknyttet.

window admin approvals role
Figur 6. Vinduet ”Administratorgodkendelser”

Følgende kolonner findes for listen:

Kolonne Beskrivelse

"Rolle"

Viser rollens navn

"Privilegier"

Viser, hvilke privilegier der er tildelt rollen.

"Administratorgodkendelsesskabelon"

Viser, hvilken administratorgodkendelsesskabelon der er valgt til den pågældende rolle.

Tilknyt administratorgodkendelse til rolle

Klik på menupunktet Tilknyt til en rolle i båndet i vinduet "Administratorgodkendelser".

assign role
Figur 7. Menupunktet "Tilknyt til en rolle"

Dialogen "Tilknyt til en rolle" åbner.

dialogue assign role
Figur 8. Dialogen ”Tilknyt til en rolle”

I dropdown-menuen "Rolle" vælger du den rolle fra listen, du ønsker at beskytte med en administratorgodkendelse.

I dropdown-menuen "Administratorgodkendelsesskabelon" vælger du din ønskede skabelon.

Klik på Tilknyt for at tilknytte den valgte skabelon til rollen.

Beskytter du en rolle, som bruges i forbindelse med medlemskab af en sikkerhedsgruppe vil tilføjelse af nye medlemmer til denne sikkerhedsgruppe skulle igennem den valgte administratorgodkendelse.

Administratorgodkendelse på privilegie

En administratorgodkendelse oprettes og startes, når en administrator vil tilføje et privilegie til en rolle, der er beskyttet med en administratorgodkendelse. Tildeling af privilegiet til rollen udføres automatisk ved endelig godkendelse.

Vælg fanen "Privilegier" i vinduet "Administratorgodkendelser" for at se listen af privilegier, der har en administratorgodkendelse tilknyttet.

window admin approvals privilege
Figur 9. Vinduet ”Administratorgodkendelser”

Følgende kolonner findes for listen:

Kolonne Beskrivelse

"Privilegie"

Viser privilegiets navn

"Administratorgodkendelsesskabelon"

Viser, hvilken administratorgodkendelsesskabelon der er valgt til det pågældende privilegie.

Tilknyt administratorgodkendelse til privilegie

Klik på menupunktet Tilknyt til et privilegie i båndet i vinduet "Administratorgodkendelser".

assign privilege
Figur 10. Menupunktet "Tilknyt til et privilegie"

Dialogen "Tilknyt til et privilegie" åbner.

dialogue assign privilege
Figur 11. Dialogen ”Tilknyt til et privilegie”

I dropdown-menuen "Privilegie" vælger du det privilegie fra listen, du ønsker at beskytte med en administratorgodkendelse.

I dropdown-menuen "Administratorgodkendelsesskabelon" vælger du din ønskede skabelon.

Klik på Tilknyt for at tilknytte den valgte skabelon til privilegiet.

Beskytter du privilegiet "Arkivadgang", som bruges i forbindelse med sikkerhedsgrupper vil oprettelse af nye sikkerhedsgrupper skulle igennem den valgte administratorgodkendelse.
Det kan være relevant at beskytte privilegiet "Privilegieadministrator", da det giver adgang til at oprette nye roller og tildele, fjerne og redigere privilegier til en rolle.

Fjern administratorgodkendelse

Vælg den administratorgodkendelse, du ønsker at fjerne fra en af fanerne i vinduet "Administratorgodkendelser". Klik på Fjern administratorgodkendelse i båndet.

remove approval
Figur 12. Fjern administratorgodkendelse

Dialogen "Handlingen kræver administratorgodkendelse" åbner.

action requires approval
Figur 13. Dialogen ”Handlingen kræver administratorgodkendelse”

Når du fjerner en administratorgodkendelse, skal din handling igennem den overordnede administratorgodkendelse for ændringer. Klik på Ja for at igangsætte den overordende administratorgodkendelse. Når godkendelsen er endelig godkendt, vil din valgte administratorgodkendelse automatisk blive fjernet.

Hvis der ikke er opsat en overordnet administratorgodkendelse for ændringer, bliver du bedt om at bekræfte om, du vil fjerne administratorgodkendelsen, når du klikker på "Fjern administratorgodkendelse".