Behandl administratorgodkendelser

Administratorgodkendelser kan startes, når du foretager en handling, der kræver en administratorgodkendelse. Administratorgodkendelsen behandles på samme måde som en almindelig godkendelse. Ved endelig godkendelse foretages den valgte handling automatisk.

Det er også muligt udføre flere handlinger på samme tid, der kræver en eller flere administratorgodkendelser.

Du kan skabe overblik over igangværende og afsluttede administratorgodkendelser med søgelister. Udvalgte rapporter i modulet F2 Analytics kan anvendes som rapporterings- og kontrolværktøj i forhold til godkendelserne.

Start administratorgodkendelse

Når du foretager en handling, der kræver en administratorgodkendelse, spørger F2 om du vil starte godkendelsen.

Figur 1. Dialogen ”Privilegiet er beskyttet”

Klik Ja for at starte godkendelsen. F2 opretter en akt og knytter den valgte administratorgodkendelse til akten. Akten sendes automatisk til indbakken hos de(n) første godkender(e).

Figur 2. Administratorgodkendelse i indbakke hos godkender

Følgende er gældende for akten:

Aktens ansvarlige er den bruger, der startede handlingen, der er beskyttet med en administratorgodkendelse. Akten placeres i den ansvarliges indbakke, når godkendelsen er endelig godkendt.
Aktens adgangsniveau er som standard "Involverede", medmindre din organisation har konfigureret et andet adgangsniveau til nye akter.
Det er muligt at rette i aktdokumentet og aktens metadata, hvis du har fuld skriveadgang til akten
Det er ikke muligt at rette i godkendelsesdokumentet, da der her står en automatisk genereret beskrivelse af, hvilken handling der godkendes.
Det er ikke muligt at rette i eller at overtage godkendelsesforløbet.
Det er muligt at annullere godkendelsen og derefter slette godkendelsesforløbet.

Udfør flere handlinger på samme tid

Foretager du flere handlinger på samme tid, der kræver en eller flere administratorgodkendelser, kan der ske forskellige ting, afhængigt af handlingerne, der skal udføres. Mulighederne er beskrevet i nedenstående tabel.

Handling	Konsekvens	Hvilken brugerrettighed er det gældende for
Tildeling af flere brugerrettigheder til en bruger på samme tid, hvor alle brugerrettighederne er beskyttede.	Det er ikke muligt. Du skal tildele de valgte brugerrettigheder én ad gangen.	Enhed og rolle.
Tildeling af flere brugerrettigheder til en bruger på samme tid, hvor én af brugerrettighederne er beskyttet.	Tildelingen af den beskyttede brugerrettighed skal igennem en administratorgodkendelse. Alle de valgte brugerrettigheder tildeles først ved endelig godkendelse af den beskyttede brugerrettighed. Det vil sige, at hvis administratorgodkendelsen ikke bliver endelig godkendt tildeles ingen af brugerrettighederne.	Enhed og rolle.
Tildeling af en beskyttet brugerrettighed til flere brugere på én gang.	Hver tildeling af den beskyttede brugerrettighed til hver bruger skal igennem hver deres administratorgodkendelse. Brugerrettigheden tildeles først den enkelte bruger, når den relevante administratorgodkendelse er endelig godkendt. Når du tildeler en beskyttet brugerrettighed til flere brugere på en gang, kan det udføres som en masseoperation, der åbner vinduet "Flere handlinger". I vinduet vælger du, hvilke administratorgodkendelser der skal startes.	Enhed og rolle.
Fjernelse af brugerrettighed fra bruger samtidig med at en beskyttet brugerrettighed tildeles brugeren.	Brugerrettigheden fjernes først ved endelig godkendelse af den beskyttede brugerrettighed. Det vil sige, at hvis administratorgodkendelsen ikke bliver endelig godkendt, fjernes den pågældende brugerrettighed ikke.	Enhed og rolle.

Handling

Konsekvens

Hvilken brugerrettighed er det gældende for

Tildeling af flere brugerrettigheder til en bruger på samme tid, hvor alle brugerrettighederne er beskyttede.

Det er ikke muligt. Du skal tildele de valgte brugerrettigheder én ad gangen.

Enhed og rolle.

Tildeling af flere brugerrettigheder til en bruger på samme tid, hvor én af brugerrettighederne er beskyttet.

Tildelingen af den beskyttede brugerrettighed skal igennem en administratorgodkendelse. Alle de valgte brugerrettigheder tildeles først ved endelig godkendelse af den beskyttede brugerrettighed. Det vil sige, at hvis administratorgodkendelsen ikke bliver endelig godkendt tildeles ingen af brugerrettighederne.

Enhed og rolle.

Tildeling af en beskyttet brugerrettighed til flere brugere på én gang.

Hver tildeling af den beskyttede brugerrettighed til hver bruger skal igennem hver deres administratorgodkendelse. Brugerrettigheden tildeles først den enkelte bruger, når den relevante administratorgodkendelse er endelig godkendt.

Når du tildeler en beskyttet brugerrettighed til flere brugere på en gang, kan det udføres som en masseoperation, der åbner vinduet "Flere handlinger". I vinduet vælger du, hvilke administratorgodkendelser der skal startes.

Enhed og rolle.

Fjernelse af brugerrettighed fra bruger samtidig med at en beskyttet brugerrettighed tildeles brugeren.

Brugerrettigheden fjernes først ved endelig godkendelse af den beskyttede brugerrettighed. Det vil sige, at hvis administratorgodkendelsen ikke bliver endelig godkendt, fjernes den pågældende brugerrettighed ikke.

Enhed og rolle.

Modtag og behandl administratorgodkendelse

Hvis du er godkender på en administratorgodkendelse, modtager du den i din indbakke, når det er din tur til at behandle godkendelsen. Du har samme behandlingsmuligheder som ved en almindelig godkendelse: Du kan godkende, returnere, fortryde og genoptage.

Figur 3. Behandling af godkendelse

Ved endelig godkendelse foretages den valgte handling automatisk. Den ansvarlige for godkendelsesakten modtager akten i sin indbakke.

Skab overblik over administratorgodkendelser

Du kan skabe overblik over din organisations administratorgodkendelser ved at oprette søgelister. Brug søgegruppen "Godkendelsesforløb" i den avancerede søgning for at søge efter godkendelser.

Figur 4. Opret søgeliste for at skabe overblik over administratorgodkendelser

Har du oprettet en eller flere godkendelsestyper til administratorgodkendelser, kan du fx bruge søgefeltet "Godkendelsestype" som søgekriterie.

Læs mere om, hvordan du laver specifikke søgninger på godkendelser.

F2 Analytics-rapporter

I modulet F2 Analytics er der forskellige rapporttyper, der kan anvendes som rapporterings- og kontrolværktøj i forhold til brugeradministration og administratorgodkendelser.

Rapporttyperne beskrives kort i det følgende. Find mere information om de enkelte rapporttyper ved at klikke på de specifikke links.

Rapporttype	Beskrivelse
"Brugere: Roller, Privilegier og Sikkerhedsgrupper"	Udtrækker data om, hvad brugere kan i F2 med udgangspunkt i deres roller og rollernes privilegier.
”Brugeropsætning”	Udtrækker data om brugeres tildelte roller. Det gør det muligt at føre kontrol med, hvilke brugere der bliver tildelt hvilke roller, på hvilke tidspunkter og af hvem.
"Godkendelser: Overblik"	Udtrækker data, der kan give et samlet overblik over godkendelser. Rapporttypen kan fx bruges til at få et overblik over, hvilke administratorgodkendelser der har været udført.
"Rolletypelog"	Udtrækker data om rolleadministrationen. Rapportens udtræk giver informationer om rollers oprettelse, aktivering og deaktivering såvel som tilføjelse og sletning af privilegier på rollen.

Rapporttype

Beskrivelse

"Brugere: Roller, Privilegier og Sikkerhedsgrupper"

Udtrækker data om, hvad brugere kan i F2 med udgangspunkt i deres roller og rollernes privilegier.

”Brugeropsætning”

Udtrækker data om brugeres tildelte roller. Det gør det muligt at føre kontrol med, hvilke brugere der bliver tildelt hvilke roller, på hvilke tidspunkter og af hvem.

"Godkendelser: Overblik"

Udtrækker data, der kan give et samlet overblik over godkendelser. Rapporttypen kan fx bruges til at få et overblik over, hvilke administratorgodkendelser der har været udført.

"Rolletypelog"

Udtrækker data om rolleadministrationen. Rapportens udtræk giver informationer om rollers oprettelse, aktivering og deaktivering såvel som tilføjelse og sletning af privilegier på rollen.