Teams

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Et team er en samling af F2-brugere fra samme myndighed på tværs af enheder. Denne side beskriver, hvordan teams oprettes og vedligeholdes af brugere med de nødvendige privilegier. Læs om formålet med og anvendelsen af teams her.

Teams vedligeholdes i dialogen ”Teams”, som fremkommer ved klik på Teams på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet. Alle brugere kan åbne dialogen og se teams, men kun brugere med privilegiet ”Team-opretter” kan vedligeholde teams på tværs af myndigheden. Rollen "Team administrator" kan tildeles brugere i de individuelle teams. Den giver kun adgang til at vedligeholde det pågældende team.

Rollen "Team administrator" kan kun tildeles fra dialogen "Teams" og ikke fra dialogen "Tildel brugere rolle" fra "Administrator"-fanen som andre roller.
image134
Figur 1. Menupunktet ”Teams”

Dialogen ”Teams" åbner. I dialogen tilføjes, redigeres, vises og slettes teams.

image
Figur 2. Dialogen ”Teams”

Klik på Nyt, når et team skal oprettes. I dialogen tilføjes:

  • Titel.

  • Beskrivelse.

  • En eller flere team-administratorer, som skal vedligeholde teamet.

  • Synkroniseringsnøgle, hvis teamet skal opdateres automatisk via synkronisering. Denne synkronisering vil ofte være til AD, men kan også være til andre systemer (eks. cBrain M4 medlemssystem), hvor teamet også kan administreres.

  • Et hak i feltet ”Aktiv” for at aktivere teamet, så det kan anvendes på akter og sager.

  • Teammedlemmer i form af enkelte brugere eller distributionslister.

image138
Figur 3. Dialoger til at oprette og redigere et team