F2 AI Assistant i aktvinduet
I aktvinduet kan du tilgå F2 AI Assistant ved at klikke på F2 AI Assistant-ikonet i højre side af vinduet eller i båndet.
Vælg det dokument i dokumentområdet, du ønsker at generere et svar ud fra. Ved klik på ikonet åbner vinduet "F2 AI Assistant" i højre side af skærmen.
Øverst i vinduet findes de anmodninger, også kaldet prompts, som du kan benytte. Som standard kan du vælge mellem:
-
Resumé
-
Oversæt til dansk
-
Skriv nyhed
-
Skriv godkendelsesdokument
-
Skriv tale.
Det vil eksempelvis sige, at du ved hjælp af anmodningen "Skriv tale" kan bede F2 AI Assistant om at generere en tale, som er baseret på det dokument, du valgte, inden du klikkede på ikonet F2 AI Assistant. Hvis din organisation arbejder på flere sprog, vil anmodninger om oversættelse være samlet i en dropdown-menu, der hedder "Oversæt".
| Det er muligt at ændre synligheden af anmodninger. |
Send en anmodning til F2 AI Assistant
Når du klikker på en af anmodningerne øverst i vinduet "F2 AI Assistant", vil F2 AI Assistant generere et svar. Svaret er baseret på de data, som findes i det valgte dokument på den pågældende akt. Det vil sige, at hvis du har to eller flere dokumenter på en akt, og du gerne vil have et resumé af det ene, så skal du vælge det pågældende dokument i dokumentområdet, inden du klikker på en anmodning. Dokumentets titel vil fremgå øverst i vinduet "F2 AI Assistant" under "Valgt dokument".
| F2 AI Assistant får kun adgang til de data, der findes i det dokument, du har valgt, når du klikker på en anmodning. |
F2 AI Assistant skriver løbende teksten i feltet "F2 AI Assistants svar", efterhånden som den bliver genereret.
Vinduet "F2 AI Assistant" lukker, hvis du klikker et andet sted i F2. Klik på ikonet F2 AI Assistant for at åbne vinduet igen. Så længe aktvinduet ikke lukkes, fortsætter AI Assistant i baggrunden, selvom den bliver minimeret. "F2 AI Assistant"-ikonet i dokumentområdet viser når der genereres en tekst 
, og når teksten er færdig 
.
Nederst i vinduet kan du klikke på Afbryd for at stoppe en igangværende tekstgeneration, Kopiér for at kopiere teksten til udklipsholderen eller Prøv igen for at generere et nyt svar på samme anmodning. Du kan også bede om justeringer af teksten ved hjælp af feltet nederst i vinduet. Beskriv de ønskede ændringer og tryk på Enter eller Send besked-ikonet 
.
| Kvaliteten af svaret kan blandt andet afhænge af dokumentets længde. Det kan fx være vanskeligt at lave et fyldestgørende resumé af en tekst, som fylder mange hundrede sider. |
F2 AI Assistant kan læse og skrive markdown-tekst, som bruges til at vise formatering, såsom overskrifter og tabeller. Du kan for eksempel bede om en justering og få indholdet vist som en tabel.
Bedøm kvaliteten af svaret
Du har mulighed for at bedømme kvaliteten af det svar, som F2 AI Assistant genererer. Det gør du ved at klikke på Godt eller Dårligt nederst i vinduet "F2 AI Assistant". Din vurdering er fortrolig og er med til at give din organisation indblik i brugen af F2 AI Assistant med henblik på at tilpasse den bedre til netop jeres behov.
Hvis du gerne vil sende mere uddybende feedback, så kan du benytte menupunktet Send feedback på fanen "Hjælp".