Alle aktfelter
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
Rapporttypen ”Alle aktfelter” udtrækker al metadata, der findes på akter. Det inkluderer både eksplicit og implicit data: For eksempel, hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på akten, vil det både være muligt at udtrække navnet på brugeren (eksplicit data) med kolonnen ”Ansvarlig”, men også den enhed, brugeren har jobrolle i (implicit data) med kolonnen ”Ansvarlig enhed”.
Der følger én standardopsætning med for rapporttypen, der laver et standardiseret udtræk af akters metadata.
Standardopsætningen "Standard"
Brug standardopsætningen til at udtrække et overblik over akter i organisationens arkiv. Overblikket viser den seneste version af hver akt og inkluderer det meste af dens metadata samt data om associerede elementer som bestillinger og påtegninger.
| Hvis der er mere end en bestilling på akten, udtrækkes kun data om den med snarligst frist. Har ingen af bestillingerne en frist, udtrækkes i stedet data om den senest opdaterede. Dette princip gælder alle kolonnerne relateret til bestillinger i denne rapporttype. |
Opsætningen inkluderer hverken filtre eller felter til udfyldelse.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Adgang |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Adgang". |
Unit All |
Aktform |
En detaljeret angivelse af aktens forsendelsestype. |
ReceivedMail SendDigitalMail |
Aktnummer |
Aktens unikke ID-nr. på sagen, som er angivet i metadatafeltet "Aktnummer" og automatisk tildeles ved journalisering. |
3 27 |
Akttype |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Akttype". |
Internal Outbound |
Aktens ansvarlige |
Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
Hanne Richardsen HR |
Aktens ansvarlige enhed |
Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
HR Administration |
Arkivområde |
Aktens placering i F2’s mulige overordnede arkivområder:
|
Archive Private folder |
Bcc |
Den eller de parter, der eventuelt er angivet i metadatafeltet "Bcc". |
Hanne Richardsen borger@email.dk |
Bestilling |
Angiver, om der findes mindst en bestilling på akten. |
true 0 |
Bestilling afsluttet |
Angiver, om bestillingen er afsluttet. |
true 0 |
Bestilling oprettet af |
Navnet på den bruger, der har oprettet bestillingen. Eksterne bestillinger kan også være oprettet af System. |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Bestillingsfrist |
Dato og tidspunkt for den frist, bestillingens afsender har angivet. |
2023-11-14T23:59:00 2023-04-12T23:59:00 |
Bestillingsmodtager |
Navnet på den bruger eller enhed, der er angivet som modtager for bestillingen. |
Hanne Richardsen HR |
Bestillingsstatus |
Bestillingens nuværende status. |
Sent Executed |
Bestillingstekst |
Den eventuelle tekst, bestillingens afsender har skrevet i bestillingsvinduets tekstfelt. |
Vi ønsker indblik fra jeres juridiske afdeling i sagen med lovhjemmel inden for databeskyttelsesområdet. |
Bestillingstyper |
Den eller de typer, der er angivet i feltet "Bestillingstyper" på bestillingen. |
Office answer See text below |
Bestillingsudfører |
Navnet på den bruger eller modtager, der eventuelt er angivet i feltet "Bestillingsudfører" på bestillingen. |
Hanne Richardsen HR |
Brevdato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Brevdato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Cc |
Den eller de parter, der eventuelt er angivet i metadatafeltet "Cc". |
Hanne Richardsen borger@email.dk |
Aktens CPR/CVR nummer |
Værdien angivet i metadatafeltet "CPR/CVR nr." |
010203-4679 12345678 |
Dokumenter låst |
Angiver, om dokumenter på akten (inklusive aktdokumentet) er låst for redigering. Det indikeres visuelt af menupunktet "Lås dokumenter". |
true 0 |
Ekstern adgang |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Ekstern adgang". |
N/A |
Aktens emneord |
Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord". |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
E-mailtitel |
Den titel, akten havde, da den blev sendt som e-mail. |
Anmodning om faglig vurdering Sv: Borgerhenvendelse |
Erindringsdato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Erindringsdato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Afsender |
Den bruger, enhed eller eksterne part, der er angivet i metadatafeltet "Fra". Hvis akten er blevet sendt som e-mail, vil det svare til afsenderen. |
Hanne Richardsen borger@email.dk |
Aktens frist |
Den dato, der er angivet i metadatafeltet "Frist", ved midnat. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Akt-id |
Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet. |
82 346 |
Journaliseret |
Angiver, om der er sat hak i metadatafeltet "Journaliseret". |
true 0 |
E-mail modtaget |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Modtaget dato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Akten oprettet af |
Navnet på den bruger, der oprettede akten, som angivet i metadatafeltet "Oprettet dato". |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Akten oprettet |
Dato og tidspunkt, som er angivet i metadatafeltet "Oprettet dato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Oprindelig sti |
Stien til den fil, som blev benyttet som grundlag for en akt, hvis akten er blevet importeret via dokumentimport fra en server. |
Server/Dokument |
Påtegninger |
Angiver, om der findes mindst en påtegning på akten. |
true 0 |
Sagens emneord |
Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord". |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
Sagsforløbstype |
Navnet på det sagsforløb, der er aktivt på en given sag. |
Arrangementstilladelse Ansøgning om tilskud |
Sagshjælp |
Angiver, om der er sat hak i menupunktet "Sagshjælp". |
true 0 |
Sagsmappe |
Navnet på den mappe på sagen, en given akt er placeret i. |
4. kvartalsmøde Høringsforslag |
Sagsnummer |
Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Sagstitel |
Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål vedr. databeskyttelse |
E-mail sendt |
Dato og tidspunkt for, hvornår akten blev sendt som e-mail. Dette vil typisk svare til metadatafeltet "Brevdato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Akt senest ændret |
Dato og tidspunkt for, hvornår akten senest blev ændret. Tidspunktet angiver præcist, hvornår ændringerne blev gemt. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Sikker e-mail |
Angiver, om akten blev sendt som sikker e-mail. |
true 0 |
Slettet af |
Navnet på den bruger, der har udført en slettehandling. I dette tilfælde betyder det en sletning af akten. |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Aktens status |
Den værdi, der er angivet i metadatafeltet "Status". |
InProgress Closed |
Akt-id, besvaret akt |
Det unikke ID-nr. på den akt i myndighedens arkiv, akten er et svar på. |
82 346 |
Akttitel, besvaret akt |
Den fulde titel på den akt, akten er et svar på. |
Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget Borgerhenvendelse |
Tidligere sagsnr. |
Det sagsnummer, der er angivet i metadatafeltet "Tidl. sagsnr." |
2021 - 48 2020 - 5 |
Modtager |
Den bruger, enhed eller eksterne part, der er angivet i metadatafeltet "Til". Hvis akten er blevet sendt som e-mail, vil det svare til modtageren. |
Hanne Richardsen borger@email.dk |
Akttitel |
Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget Borgerhenvendelse |
Akt - version |
Versionsnummer på den aktive version af akten. |
1 23 |
Akt-id, videresendt akt |
Det unikke ID-nr. på den akt i myndighedens arkiv, akten er en videresendt version af. |
82 346 |
Akttitel, videresendt akt |
Den fulde titel på den akt, akten er en videresendt version af. |
Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget Borgerhenvendelse |
Aktens Suppl. sagsb. |
Navne på brugere angivet i metadatafeltet "Suppl. sagsbeh." |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Aktens Suppl. enheder |
Enheder angivet i metadatafeltet "Suppl. sagsbeh." |
HR IT-kontor |
Aktens parter |
Den eller de parter, der er angivet i metadatafeltet "Aktparter". |
Borger Borgersen |
Aktens adgangsbegrænsning |
Samtlige brugere, enheder, teams og sikkerhedsgrupper angivet i metadatafeltet "Adgang begrænset til". |
HR Isak Thorsen; SG: Chefer |
Nedarvet adgangsbegrænsning |
Samtlige brugere, enheder, teams og sikkerhedsgrupper angivet i metadatafeltet "Sagsadgang begrænset til". |
HR Isak Thorsen; SG: Chefer |
Tilføjelsesdatafelt 01-10 |
Eventuelle ekstra felter, der kan konfigureres for elementer som akter og sager i F2. Antallet af tilgængelige felter og deres dataformat afhænger derfor af din organisations installation. |
N/A |
Andre tilgængelige kolonner
Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Akt afsluttet af |
Navnet på den bruger, der sidst afsluttede akten. |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Akt afsluttet |
Dato og tidspunkt for, hvornår akten sidst skiftede status til "Afsluttet". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Antal |
Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen. |
249 |