Sager uden akter

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Rapporttypen "Sager uden akter" udtrækker data, der viser overblik over tomme sager og fremviser eventuelle behov for oprydning.

Der følger én standardopsætning med for rapporttypen. Opsætningen giver et overblik over tomme sager og de brugere, der kan kontaktes med henblik på eventuel oprydning.

Standardopsætningen "Sager uden akter"

Brug standardopsætningen til at udtrække data om sager, der ikke har nogen akter, hvem der har oprettet den, og hvem der nu er ansvarlig for den. Dette dataudtræk kan eksempelvis danne grundlag for oprydningsarbejde.

Opsætningen inkluderer hverken filtre eller felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Sagsnummer

Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet.

2024 - 48

2023 - 5

Sagstitel

Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål vedr. databeskyttelse

Sagen oprettet af

Navnet på den bruger, der oprettede sagen.

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Sagens ansvarlige

Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Hanne Richardsen

HR

Sagens ansvarlige enhed

Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

HR

Administration

Andre tilgængelige kolonner

Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempler

Antal akter

Hvor mange akter, der er tilknyttet sagen.

8

21

Antal slettede akter

Hvor mange akter, der tidligere har ligget på sagen, og nu er slettet.

8

21

Antal akter i papirkurv

Hvor mange akter, der tidligere har ligget på sagen, og nu er lagt i skraldespanden.

8

21

Antal inaktive akter

Gamle aktversioner tilknyttet sagen. Når en akt flyttes til en ny sag, oprettes en ny version af akten.

8

21

Sagen oprettet

Dato og tidspunkt for, hvornår sagen blev oprettet.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Sagens status

Den værdi, der er angivet i metadatafeltet "Status".

Behandles

Journalplan

Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Journalplan".

00 - Off. virksomhed

07 - Affald og genanvendelse

Sagens adgangsbegrænsning

Samtlige brugere, enheder, teams og sikkerhedsgrupper angivet i metadatafeltet "Adgangsbegrænsning".

HR

Isak Thorsen; SG: Chefer

Myndighed

Den myndighed, der udtrækkes data om.

Dok Myndighed

Søsterstyrelsen

Antal

Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen.

249