Dokumenter der mangler PDF

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Rapporttypen "Dokumenter der mangler PDF" udtrækker data, der viser status på F2’s PDF-generator. Det gør det muligt at få overblik over dokumenter og andre vedhæftninger, der ikke automatisk kan konverteres til PDF og derved vises i blandt andet preview.

Der følger én standardopsætning med for rapporttypen. Opsætningen fokuserer specifikt på vedhæftede filer på akter, der er journaliseret og derfor bør kunne afleveres til Rigsarkivet.

Standardopsætningen "Journaliserede dokumenter uden pdf"

Brug standardopsætningen til få overblik over problematiske vedhæftninger, der skal afleveres til Rigsarkivet. Afleveringsproceduren inkluderer en konvertering til TIFF-format, og konverteringen til PDF er en god indikator for, om dette er muligt at gøre automatisk.

Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Dokumenttitel

Dokumentets titel som ses i dets egenskaber.

Udkast til borgerbrev

samlet-rapport-inkl-bilag

Filtype

Dokumentets filtype som ses i dets egenskaber.

\.docx

\.zip

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Journaliseret

Ja

Frasorterer vedhæftninger på akter, hvor der ikke er sat hak i metadatafeltet "Journaliseret".

Andre tilgængelige kolonner

Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempler

Aktens ansvarlige

Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Aktens ansvarlige enhed

Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

HR

Administration

Aktens interne id

Den unikke værdi, der fungerer som aktens ID i databasen.

2163

2514

Antal

Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen.

249

Dokument oprettet

Dato og tidspunkt for dokumentets oprettelse.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

I PDF-kø

Angiver, om dokumentet ved udtrækstidspunktet afventer, at F2 danner en PDF-version.

true

0

Journaliseret

Angiver, om der er sat hak i metadatafeltet "Journaliseret".

true

0

Sagsnummer

Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet.

2024 - 48

2023 - 5