Interne bestillinger

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Rapporttypen "Interne bestillinger" udtrækker data, der viser et overblik over interne bestillinger og koncernbestillinger i myndigheden i forhold til fristoverholdelse og bestillingsvurderinger.

Der følger to standardopsætninger med for rapporttypen. Opsætningerne tager udgangspunkt i fristoverholdelse og vurderinger.

Standardopsætningen "Fristoverholdelse pr. modtager"

Brug standardopsætningen til at få overblik over enheders og brugeres overholdelse af frister fordelt på bestillingsmodtagere.

Opsætningen inkluderer både filtre og felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Bestillingsmodtager

Navnet på den bruger eller enhed, der er angivet som modtager for bestillingen.

Hanne Richardsen

HR

Gns. intern fristoverholdelse

Den gennemsnitlige fristoverholdelse i minutter for interne frister på bestillinger.

1200

15200

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Overholdelse, bestillingsfrist

Er udfyldt

Der trækkes kun data fra bestillinger, hvor fristoverholdelsen er udfyldt.

Felter til udfyldelse

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.

Felt Beskrivelse

Bestilling sendt er større end

Vælg dato for, hvornår bestillingen tidligst skal være afsendt.

Standardopsætningen "Vurderinger - antal"

Brug standardopsætningen til at få overblik over antallet af forskellige typer vurderinger foretaget på afsluttede bestillinger.

Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Vurdering

Den vurdering af udførslen, som er valgt af den, bestillingen er returneret til.

Meget godt

Godt

Antal

Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen.

249

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Bestilling annulleret

Dato er tom

Der trækkes kun data fra bestillinger, der ikke er annulleret.

Andre tilgængelige kolonner

Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempler

Aktens ansvarlige

Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Hanne Richardsen

HR

Aktens ansvarlige enhed

Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

HR

Administration

Brevdato

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Brevdato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Aktens emneord

Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord".

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

Aktens frist

Den dato, der er angivet i metadatafeltet "Frist", ved midnat.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

E-mail modtaget

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Modtaget dato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Akten oprettet

Dato og tidspunkt, som er angivet i metadatafeltet "Oprettet dato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Bestillingsfrist

Dato og tidspunkt for den frist, bestillingens afsender har angivet.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestillingmodtagers myndighed

Navnet på den myndighed, bestillingen er sendt til.

Testministeriet

Bestillingstyper

Den eller de typer, der er angivet i feltet "Bestillingstyper" på bestillingen.

§20 spørgsmål

Afvisning

Bestilling sendt

Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev sendt til modtageren.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling accepteret

Dato og tidspunkt for, hvornår modtageren har accepteret bestillingen.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling annulleret

Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev annulleret.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling udførselsdato

Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingen blev markeret som "Udført" ved klik på knappen Udført.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling besvaretdato

Dato og tidspunkt for, hvornår svaret til bestillingen blev modtaget.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling vurderet d.

Dato og tidspunkt for, hvornår bestillingens udførsel er blevet vurderet af den, bestillingen blev returneret til.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestilling godkendt

Angiver, om der er sat hak i "Godkendt" på bestillingens svarakt.

Ja

Nej

Vurderingskommentar

En eventuel kommentar tilknyttet vurderingen, som er skrevet af den, bestillingen er returneret til.

Tak for hurtigt svar

Modtagervurdering

Den vurdering af bestillingen, bestillingens modtager har valgt.

Godt

Middel

Modtagervurderingskommentar

En eventuel kommentar tilknyttet vurderingen, som er skrevet af bestillingens modtager.

Intet at anmærke

Bestillingsstatus

Bestillingens nuværende status.

Sendt

Udført

Overholdelse, bestillingsfrist

Antal minutter hvormed bestillingens frist blev overholdt. Et negativt tal indikerer, at fristen blev overskredet.

1400

Bestilling-id

Bestillingens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i bestillingsvinduet.

56

12

Bestillingafsenders myndighed

Navnet på den myndighed, bestillingen er sendt fra.

Testministeriet

Bestilling er koncernbestilling

Angiver, om bestillingen er en koncernbestilling og derved sendt mellem myndigheder på samme installation.

Ja

Nej

Informér ved udført bestilling

Angiver, om det er tilvalgt at notificere både bestillingens opretter og den bruger, bestillingen returneres til ved udførsel.

Ja

Nej

Intern bestillingsfrist

Dato og tidspunkt for den eventuelle interne frist, bestillingsmodtageren har valgt at tilføje.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Overholdelse, intern bestillingsfrist

Antal minutter hvormed bestillingensmodtagerens interne frist blev overholdt. Et negativt tal indikerer, at fristen blev overskredet.

1200

33500

Sagsnummer

Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet.

2024 - 48

2023 - 5

Sagstitel

Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål vedr. databeskyttelse

Sagens emneord

Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord".

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

Journalplan

Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Journalplan".

00 - Off. virksomhed

07 - Affald og genanvendelse

Gns. fristoverholdelse

Den gennemsnitlige fristoverholdelse for ellers identiske rækker i minutter.

120

90