Sagsflow
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
Rapporttypen "Sagsflow" udtrækker data, der viser et overblik over oprettelse, behandling og afslutning af sager inden for en given periode.
Der følger fire standardopsætninger med for rapporttypen. Opsætningerne tager udgangspunkt i sager, der er oprettet, igangværende og afsluttet inden for en periode, som du selv kan vælge.
Standardopsætningen "Skabelon - År"
Brug standardopsætningen til at få indsigt i samtlige sager og om sagerne blev oprettet, afsluttet og var igangværende i det valgte år.
Opsætningen inkluderer felter til udfyldelse, men ingen filtre.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Sagsnummer |
Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Sagstitel |
Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål vedr. databeskyttelse |
Myndighed |
Den myndighed, der udtrækkes data om. |
Testministeriet |
Sagens ansvarlige enhed |
Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
HR Administration |
Sagens ansvarlige |
Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
Hanne Richardsen HR |
Sag blev oprettet |
Angiver, om en sag blev oprettet inden for den valgte periode. |
Ja Nej |
Sag blev afsluttet |
Angiver, om en sag skiftede status til "Afsluttet" inden for den valgte periode. |
Ja Nej |
Sag blev behandlet |
Angiver, om en sag havde status "Behandles" i noget af eller hele den valgte periode. |
Ja Nej |
Felter til udfyldelse
Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Startdato |
Angiv startdato for den tidsperiode, du ønsker at udtrække data om. |
Slutdato |
Angiv slutdato for den tidsperiode, du ønsker at udtrække data om. |
Standardopsætningerne "Skabelon - Indgående/Afsluttede/Igangværende År"
Brug standardopsætningerne til at få indsigt i myndighedernes indgående, afsluttede eller igangsværende sager i det valgte år.
Opsætningerne inkluderer felter til udfyldelse, men ingen filtre.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Myndighed |
Den myndighed, der udtrækkes data om. |
Testministeriet |
Antal |
Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen. |
2 345 |
Felter til udfyldelse
Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Indgående/Afsluttede/Igangværende |
Angiv, om sager skal være indgående/afsluttede/igangværende. |
Startdato |
Angiv startdato for den tidsperiode, du ønsker at udtrække data om. |
Slutdato |
Angiv slutdato for den tidsperiode, du ønsker at udtrække data om. |
Andre tilgængelige kolonner
Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempler |
|---|---|---|
Sagen oprettet |
Dato og tidspunkt for, hvornår sagen blev oprettet. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Sag afsluttet |
Dato og tidspunkt for, hvornår sagen sidst skiftede status til "Afsluttet". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Sagens emneord |
Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord". |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
Journalplan |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Journalplan". |
00 - Off. virksomhed 07 - Affald og genanvendelse |
Startakt, brevdato |
Værdien "Brevdato" for sagens startakt. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Slutdato |
Dato og tidspunkt for, hvornår sagsbehandlingen sluttede baseret på sagens slutakt. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |