F2 Godkendelser

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Med F2 Godkendelser kan du nemt og hurtigt kvalitetssikre dit arbejde ved hjælp af et effektivt og overskueligt godkendelsesforløb. Modulet hjælper også med at sikre, at en organisations formelle processer for godkendelser overholdes.

Du definerer det forløb, godkendelsen skal gennemgå frem mod den endelige godkendelse. Det vil sige, hvem der skal godkende dit materiale og hvem der blot skal orienteres herom som kopimodtager. Særlige kolonner og ikoner giver dig et grafisk overblik over, hvor organisationens godkendelser befinder sig, og hvad deres status er.

Godkendelsens forløb

create approval

Du opretter en godkendelse via hovedvinduet eller aktvinduet.

add participants

Herefter sætter du et godkendelsforløb op ved at føje godkendere og kopimodtagere til de enkelte godkendelsestrin. Det er muligt at gemme et godkendelsesforløb som en skabelon.

check

Godkenderen har forskellige muligheder for at behandle godkendelsen såsom returnering eller fortrydelse af godkendelsen.

final approval

Godkendelsesforløbet afsluttes, når sidste godkender har godkendt endeligt.

Få overblik over godkendelser i organisationen

table selection column

Du kan få et overblik over aktive godkendelser i F2 ved at vælge standardsøgningen "Godkendelser". Her kan godkendelseskolonner oplyse, hvor i forløbet en godkendelse befinder sig.

Godkendelsesikoner giver informationer såsom, at en godkendelse har en overskredet frist, at godkendelsen er blevet returneret og at den er blevet endeligt godkendt.