Konfiguration af F2 Godkendelser

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

F2 Godkendelser kan konfigureres på installationsniveau i forhold til din organisations behov. Konfigurér følgende i samarbejde med cBrain:

Bestem, om brugere skal have mulighed for at oprette et ”Nyt tomt godkendelsesforløb”. Det vil sige, at det kan vælges, at det er obligatorisk for brugeren at anvende en eksisterende godkendelsesskabelon, når der oprettes et nyt godkendelsesforløb.
Bestem, om brugere skal have mulighed for at gemme personlige godkendelsesskabeloner. Det vil sige, at det kan vælges, at det kun er forretningsadministratorer, der kan gemme godkendelsesskabeloner.
Vælg et standardklokkeslæt, der automatisk udfyldes, når der sættes en frist på godkendelsen.
Vælg, om det skal være muligt at markere en godkendelse som ”Haster”. Det vil sige, at det kan vælges, om tjekboksen ”Haster” skal være synlig eller ej ved oprettelse af ny godkendelse.
Definer en eller flere skabeloner for godkendelsesdokumentet. Brugere kan vælge et nyt godkendelsesdokument ved at klikke på ”Udskift godkendelsesdokument” ved oprettelse eller redigering af et godkendelsesforløb. Godkendelsesdokumenter kan endvidere kobles sammen med specifikke godkendelsesskabeloner.
Bestem, om det skal være muligt at have parallelle godkendere på et godkendelsesforløb. Det vil sige, at det kan vælges, om brugere må tilføje flere godkendere på samme trin i et godkendelsesforløb.
Bestem, om det skal være muligt at tilføje en godkendelse til eksisterende akter. Det vil sige, at det kan vælges, at en godkendelse ikke kan tilføjes til akter, der allerede er oprettede. I så fald kan godkendelsesforløb kun oprettes som ”Ny godkendelse” fra hoved- eller sagsvinduet.
Vælg, hvilke muligheder brugeren skal have i forbindelse med oprettelse af godkendelser med eller uden aktdokument. Følgende kan konfigureres:
- Hvorvidt en godkendelse som standard skal oprettes med eller uden aktdokument.
- Hvorvidt brugeren skal have mulighed for at vælge, om godkendelsen skal oprettes uden aktdokument.
- Hvorvidt brugeren skal have mulighed for at oprette et aktdokument, efter godkendelsen er oprettet.
Bestem, om det skal være muligt at oprette og redigere godkendelser i F2 Touch med dele af godkendelsesfunktionaliteten fra F2 Desktop. Som standard er det ikke muligt at oprette nye godkendelser og redigere eksisterende godkendelser i F2 Touch.
Bestem, hvorvidt en akt kan slettes, hvis der er en aktiv godkendelse på akten.
Bestem, at der dannes en ny version af akten ved alle godkendelseshandlinger.
Bestem, om der skal vises en advarsel for en bruger, der forsøger at redigere en akt med en igangværende godkendelse. Advarslen vises, hvis brugeren ikke selv er godkender på det aktuelle trin.
Bestem, om der skal vises en advarsel for en bruger, der forsøger at sende en akt med en igangværende godkendelse. Konfigurationen er kun mulig i F2 Desktop og advarslen vises kun her.
Vælg, hvilke godkendelseshandlinger den ansvarlige part som standard skal notificeres om. Konfigurationen omfatter tre forskellige valgmuligheder:
- Den ansvarlige modtager ikke notifikationer for trinskift udført af godkendelsens andre godkendere, dvs. godkendelse eller returnering. Dette er standardopsætningen.
- Den ansvarlige modtager notifikationer for samtlige trinskift forbundet med godkendelsen.
- Den ansvarlige modtager notifikationer ved trinskift, hvis en kommentar er tilknyttet trinnet, hvorfra skiftet sker.

Ovenstående liste over mulige konfigurationer i forbindelse med F2 Godkendelser er ikke udtømmende. cBrain anbefaler, at konfigurationer foretages i samarbejde med cBrain.