Start godkendelsesforløb

Klik på Trin i godkendelsesaktens højre side for at skifte visningen til godkendelsens trin.

Godkendelsesforløbet vises trin for trin med hver sin kasse. Den øverste på listen er den ansvarlige, det vil sige vedkommende, der er ansvarlig på akten. De resterende trin repræsenterer hvert led i godkendelsen med de ønskede godkendere.

Farveforskellen indikerer, hvor i forløbet godkendelsen befinder sig. I eksemplet er Irene Tangmose blå, hvilket indikerer, at godkendelsen ligger hos Irene Tangmose.

Klik på ikonet for at udfolde de muligheder, der er for den ansvarlige eller godkender. Klik på ikonet for at folde mulighederne sammen igen.

I nedenstående tabel gennemgås de funktionaliteter i oversigten ”Trin”, der er tilgængelige, når et godkendelsesforløb startes og behandles.

Godkendere bliver bedt om at gemme deres ugemte rettelser til akter, når de udfører deres godkendelseshandlinger.

Det vil sige, hvis den nuværende godkender laver ændringer til en godkendelsesakt og/eller dens eventuelle vedhæftede dokumenter og udfører sin godkendelseshandling uden at gemme akten, vises dialogen ”Gem ændringer?”. Klikker den nuværende godkender OK i dialogen, gemmes godkenderens ændringer.

Dermed undgås det, at den næste godkender får besked om, at der er lavet ændringer til akten, når godkendelsen når vedkommendes godkendelsestrin.

Klik på Log i godkendelsesaktens højre side for at skifte visning fra godkendelsesforløbets trin og de dertilhørende behandlingsmuligheder til en handlingslog. Handlingsloggen beskriver linje for linje de godkendelseshandlinger, der foretages i godkendelsesforløbet.

Alle handlinger, der er foretaget af den godkender, der kigger på handlingsloggen, fremhæves med fed skrift.

Eventuelle bemærkninger på de enkelte godkendelsestrin kan kopieres fra handlingsloggen ved klik på ikonet Kopier bemærkning. Kopien gemmes i Windows’ udklipsholder og kan indsættes i en akt, chat eller lignende ved Ctrl+V eller højreklik og Indsæt, hvis dette er en mulighed, hvor kopien skal indsættes.

Klik på Læs mere for at se bemærkningen i sin fulde længde.

Det er muligt at se ældre versioner af dokumenterne på godkendelsesakten. Versionerne kan ses på godkendelsesfanen og i preview under ”Log”.

Klik på ikonet (”Vis dokumentversioner”) over loggen for at se godkendelsens aktversion over dokumentvælgeren. Desuden vises foran hvert dokument et sæt tal i en parentes, der angiver versionen af det enkelte dokument.

Klik på de forskellige linjer i loggen for at se, hvilken version henholdsvis akten og de forskellige vedhæftede dokumenter havde på det givne tidspunkt i forløbet. Dermed kan udviklingen af dokumenter følges og fortælle om arbejdsgangen ved siden af selve godkendelsen. De tidligere versioner af dokumenterne vil tilsvarende kunne åbnes, når de vises i dokumentvælgeren.

Det fremgår af talsættets første tal, hvilken dokumentversion der vil blive vist eller åbnet, hvis der klikkes på dokumentet. Det sidste tal i talsættet fortæller, hvor mange versioner, der er af dokumentet i alt. Eksempelvis betyder talsættet (3/4), at det viste dokument er version 3 ud af 4.

De tidligere versioner vises også i aktens preview, således at dokumentet ikke behøver at blive åbnet for at kunne se en tidligere version. Dette letter sammenligningen af versioner og den løbende udarbejdelse af godkendelsens dokumenter.

Der oprettes nye versioner af dokumentet, hver gang dokumentet opdateres. Tilsvarende ændres aktversionen, når der foretages ændringer i selve godkendelsesakten eller godkendelsesforløbet.

Visning af ældre versioner slås fra ved at klikke på (”Vis dokumentversioner”).