Sagsmapper

Højreklik på topmappen og vælg Opret mappe for at oprette en sagsmappe.

Hvis du højreklikker på den første sagsmappe og vælger Opret mappe, oprettes den nye sagsmappe på niveauet under. Højreklik derfor på topmappen, hvis en ny sagsmappe skal oprettes på samme niveau som den første sagsmappe.

Der er ingen begrænsning på antallet af niveauer af mapper.

Et eksempel på en mappestruktur er vist i nedenstående figur.

Mapper sorteres alfanumerisk. Det betyder, at mapper ikke blot sorteres på bogstaver, men at også eventuelle tal, der indgår i mappernes titler, sorteres efter deres numeriske værdi. Dette sikrer, at en mappe med navnet ”10” ikke placeres mellem mapperne ”1” og ”2”.

Du kan placere akter i en mappe ved at trække dem over i mappen eller ved at højreklikke på den/de pågældende akter. Klik herefter på Flyt til sagsmappe i højrekliksmenuen.

Dialogen ”Flyt til sagsmappe” åbner. Udpeg den sagsmappe, akten skal placeres i. Klik på OK for at rykke akten hen i mappen. Se eksempel nedenfor.

Omdøb en sagsmappe ved at højreklikke på mappen og vælge Omdøb mappe. Herefter kan du ændre mappens navn.

Slet en sagsmappe ved at højreklikke på mappen og vælge Slet mappe. Akterne i den slettede mappe slettes ikke, men forbliver på sagen i topmappen.

Du kan skjule mappestrukturen på en sag. Det kan for eksempel være nyttigt, hvis du har brug for et overblik over alle akter, eller hvis der er oprettet en uhensigtsmæssig mappestruktur.

Vis sagsmappestrukturen ved at klikke på Vis mappestruktur i sagsvinduets bånd.

Skjul sagsmappestrukturen ved at klikke på Skjul mappestruktur i sagsvinduets bånd. Herefter vises alle akter i én liste.

Du kan vælge, at sagsmapper skal vises som standard, når du åbner et sagsvindue.

Vælg indstillingen for standardvisning af sagsmapper under Personlige indstillinger på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet. Læs mere om indstillingsmulighederne for standardvisningen af sagsmapper.