Sagens akter
Du finder de akter, der er knyttet til en sag, i resultatlisten i sagsvinduet. Du kan filtrere resultatlisten via feltet over listen. Ved at højreklikke på en akt får du adgang til samme højrekliksfunktioner som i hovedvinduet. Endelig kan du få vist et preview af sagens akter og dokumenter.
Opsætning af resultatliste
Du kan ændre opsætningen af resultatlisten og vælge de kolonner, der er vigtigst for dit arbejde.
Ændr indstillingen under menupunktet Kolonner, der kommer frem ved højreklik på én af kolonneoverskrifterne. Kolonnevælgeren åbner. Her kan du sætte hak ved de ønskede kolonner. Du kan søge efter kolonnenavne via søgefeltet.
| De kolonneindstillinger, du vælger i ét sagsvindue, er gældende for alle sagsvinduer. |
| Resultatlisten kan indeholde flere kolonner, end din skærm har plads til at vise. Du kan se de skjulte kolonner ved at scrolle horisontalt. Det kan du gøre enten via resultatlistens rullepanel eller ved at holde Shift-tasten nede og bruge musehjulet. |
Filtrér resultatliste
Du kan filtrere akterne i listen ved anvende feltet over resultatlisten. Filtrering er særligt nyttig for sager, som indeholder mange akter.
Indtast de ord, du vil filtrere listen efter. F2 filtrerer automatisk listen, så snart du indtaster noget i feltet.
Højrekliksfunktioner på akter i sagsvinduet
Akter i sagsvinduet har samme højrekliksfunktioner som i hovedvinduet. Det er dermed muligt at lave flere forskellige opgaver enten direkte på en enkelt sag eller som masseoperationer på flere akter. Du kan eksempelvis lægge akterne på en anden sag med Tilknyt akt til sag eller vælge Fjern akt fra sag for at fjerne deres sagstilknytning.
Mulighederne i højrekliksmenuen afhænger af de tilgængelige moduler i den pågældende F2-installation.
Preview af sagens akter og dokumenter
Ligesom i hovedvinduet, kan der vises et preview (1) af sagens akter og dokumenter i sagsvinduet.
I sagsvinduets bånd (2) kan du vælge, hvor previewet af sagens akter skal vises.
Ved klik på Preview åbner en dropdown-menu. Vælg, om previewet skal vises Til højre for resultatlisten, I bunden af sagsvinduet, eller om previewet skal være Skjult.
Fra previewet har du adgang til en række funktioner på sagens akter og dokumenter.
Her kan du:
-
Vælge, om previewet skal vise akten, dens parter eller dens eventuelle godkendelse og bestillinger (1).
-
Se og åbne aktens chats, noter og påtegninger (2).
-
Se og åbne dokumenter på akten (3).
Godkendelser kan behandles direkte i previewet.
Højrekliksfunktioner på dokumenter i preview
Markeres et dokument i previewet kan man ved hjælp af højrekliksmenuen udføre en af nedenstående handlinger på dokumentet.
| Ikon | Funktion | Beskrivelse | ||
|---|---|---|---|---|
|
Vis PDF |
Funktionen åbner det valgte dokument som PDF. |
||
|
Åbn |
Funktionen åbner det valgte dokument i den tilstand, som er valgt i opsætningen. Ikonet ændres afhængig af dokumentets filtype, såsom PDF eller Word. |
||
|
Eksportér fil… |
Funktionen eksporterer dokumentet til den computer, der arbejdes på.
|
||
|
Egenskaber |
Funktionen åbner dialogen ”Dokumentegenskaber”. |
||
|
Kopier link til dokument |
Funktionen kopierer et hyperlink til dokumentet på den akt, det er tilknyttet. Ved klik på linket åbner akten med det relevante dokument åbnet i aktvinduets preview. Dette hyperlink kan indsættes i andre akter eller sagers metadata eller noter, chats, påtegninger mv. Læs mere om at indsætte et hyperlink til et dokument. |
Vis egenskaber for parter i preview
Det er muligt at få vist egenskaber for parter og distributionslister direkte fra previewet i hovedvinduet. Højreklik på den ønskede part eller liste og vælg ”Vis egenskaber”.
Vis indhold af distributionsliste fra preview
Det er muligt at få vist det aktuelle indhold af en distributionsliste direkte i previewet i hovedvinduet. Højreklik på distributionslisten i modtagerfeltet i preview i hovedvinduet, og vælg ”Vis indhold”.
En dialog viser indholdet af distributionslisten. Se figuren nedenfor.
Distributionslisten viser det indhold den har, når du åbner dialogen. Sker der ændringer på distributionslisten, mens du har dialogen åben, skal du lukke dialog og åbne den igen for at se ændringerne.
Læs mere om distributionslister.