Sagens akter

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Du finder de akter, der er knyttet til en sag, i resultatlisten i sagsvinduet. Du kan filtrere resultatlisten via feltet over listen. Ved at højreklikke på en akt får du adgang til samme højrekliksfunktioner som i hovedvinduet. Endelig kan du få vist et preview af sagens akter og dokumenter.

Opsætning af resultatliste

Du kan ændre opsætningen af resultatlisten og vælge de kolonner, der er vigtigst for dit arbejde.

Ændr indstillingen under menupunktet Kolonner, der kommer frem ved højreklik på én af kolonneoverskrifterne. Kolonnevælgeren åbner. Her kan du sætte hak ved de ønskede kolonner. Du kan søge efter kolonnenavne via søgefeltet.

image
Figur 1. Ændr kolonneindstillinger via menupunktet "Kolonner"
De kolonneindstillinger, du vælger i ét sagsvindue, er gældende for alle sagsvinduer.

Filtrér resultatliste

Du kan filtrere akterne i listen ved anvende feltet over resultatlisten. Filtrering er særligt nyttig for sager, som indeholder mange akter.

Indtast de ord, du vil filtrere listen efter. F2 filtrerer automatisk listen, så snart du indtaster noget i feltet.

image
Figur 2. Filtreret liste med akter

Højrekliksfunktioner på akter i sagsvinduet

Akter i sagsvinduet har samme højrekliksfunktioner som i hovedvinduet. Det er dermed muligt at lave flere forskellige opgaver enten direkte på en enkelt sag eller som masseoperationer på flere akter. Du kan eksempelvis lægge akterne på en anden sag med Tilknyt akt til sag eller vælge Fjern akt fra sag for at fjerne deres sagstilknytning.

image
Figur 3. Højrekliksfunktioner på en akt i sagsvinduet

Mulighederne i højrekliksmenuen afhænger af de tilgængelige moduler i den pågældende F2-installation.

Preview af sagens akter og dokumenter

Ligesom i hovedvinduet, kan der vises et preview (1) af sagens akter og dokumenter i sagsvinduet.

image
Figur 4. Preview i sagsvinduet

I sagsvinduets bånd (2) kan du vælge, hvor previewet af sagens akter skal vises.

Ved klik på Preview åbner en dropdown-menu. Vælg, om previewet skal vises Til højre for resultatlisten, I bunden af sagsvinduet, eller om previewet skal være Skjult.

Fra previewet har du adgang til en række funktioner på sagens akter og dokumenter.

case preview functions
Figur 5. Funktioner i previewet på sagen

Her kan du:

  • Vælge, om previewet skal vise akten, dens parter eller dens eventuelle godkendelse og bestillinger (1).

  • Se og åbne aktens chats, noter og påtegninger (2).

  • Se og åbne dokumenter på akten (3).

Godkendelser kan behandles direkte i previewet.

Højrekliksfunktioner på dokumenter i preview

Markeres et dokument i previewet kan man ved hjælp af højrekliksmenuen udføre en af nedenstående handlinger på dokumentet.

Ikon Funktion Beskrivelse

Pdf_48x48

Vis PDF

Funktionen åbner det valgte dokument som PDF.

image

Åbn

Funktionen åbner det valgte dokument i den tilstand, som er valgt i opsætningen. Ikonet ændres afhængig af dokumentets filtype, såsom PDF eller Word.

image

Eksportér fil…

Funktionen eksporterer dokumentet til den computer, der arbejdes på.

Det er gennem en konfiguration muligt at simplificere eksport af dokumentkopier. Er konfigurationen slået til, kan du eksportere kopier af dokumenter ved at trække dem fra F2 og slippe dem et relevant sted på din computer, såsom i Outlook. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

image

Egenskaber

image

Kopier link til dokument

Funktionen kopierer et hyperlink til dokumentet på den akt, det er tilknyttet. Ved klik på linket åbner akten med det relevante dokument åbnet i aktvinduets preview.

Dette hyperlink kan indsættes i andre akter eller sagers metadata eller noter, chats, påtegninger mv. Læs mere om at indsætte et hyperlink til et dokument.

Vis egenskaber for parter i preview

Det er muligt at få vist egenskaber for parter og distributionslister direkte fra previewet i hovedvinduet. Højreklik på den ønskede part eller liste og vælg ”Vis egenskaber”.

image
Figur 6. Højreklik på part i preview i hovedvinduet

Vis indhold af distributionsliste fra preview

Det er muligt at få vist det aktuelle indhold af en distributionsliste direkte i previewet i hovedvinduet. Højreklik på distributionslisten i modtagerfeltet i preview i hovedvinduet, og vælg ”Vis indhold”.

image
Figur 7. Højreklik på distributionsliste i preview i hovedvinduet

En dialog viser indholdet af distributionslisten. Se figuren nedenfor.

image
Figur 8. Dialogen ”Vis indhold”

Distributionslisten viser det indhold den har, når du åbner dialogen. Sker der ændringer på distributionslisten, mens du har dialogen åben, skal du lukke dialog og åbne den igen for at se ændringerne.

Læs mere om distributionslister.