Supplerende sagsbehandler

Feltet ”Supplerende sagsbehandler” benyttes til at udpege de brugere, enheder, teams og/eller distributionslister, der hjælper med selve sagsbehandlingen uden at være ansvarlig for akten eller sagen. Selvom akten skifter ansvarlig, ændres der ikke i feltet "Supplerende sagsbehandler".

Tilføj supplerende sagsbehandler

Sæt akten eller sagen i redigeringstilstand for at tilføje en supplerende sagsbehandler. Tilføj brugere, enheder, teams og/eller distributionslister i feltet ”Suppl. sagsbeh.” på akten eller sagen. Klik på Gem.

Figur 1. Tilføj supplerende sagsbehandler på akten

Tilføjer du brugere eller enheder som supplerende sagsbehandler på en akt, modtager brugerne eller enhederne akten i deres indbakke.

Figur 2. Supplerende sagsbehandler modtager akt i indbakke

I kolonnen "Beskedikon" vises et info-ikon , som fortæller, at brugeren eller enheden er blevet sat på som supplerende sagsbehandler.

Adgangsrettigheder for supplerende sagsbehandler

Det er muligt at tilføje en bruger, enhed, team og distributionsliste som supplerende sagsbehandler på en akt. En supplerende sagsbehandler får dermed adgang til at læse og/eller redigere akten.

Adgangsrettighederne for en supplerende sagsbehandler baserer sig på, hvad den bruger, der tilføjer den supplerende sagsbehandler, har valgt i sine personlige indstillinger.

Der er mulighed for at vælge en af følgende tre niveauer af adgangsrettigheder:

Læseadgang: Den supplerende enhed og/eller sagsbehandler får kun læseadgang til akten.
Skriveadgang til dokumenter: Den supplerende enhed og/eller sagsbehandler får kun skriveadgang til aktens vedhæftede dokumenter (inklusive aktdokumentet) og ikke til aktens metadata.
Fuld skriveadgang: Den supplerende enhed og/eller sagsbehandler får skriveadgang til aktens metadata og dens vedhæftede dokumenter (inklusive aktdokumentet).

Standardværdien for supplerende enheder og sagsbehandlere er ”Fuld skriveadgang”.

Brugere med fuld skriveadgang til akten, kan efterfølgende ændre adgangsrettighederne direkte på akten. Adgangsrettighederne kan ses og ændres ved at højreklikke på parten i feltet "Suppl. sagsbeh.". I højrekliksmenuen vælges ”Adgangsrettigheder til akten”, hvor det nuværende niveau af rettigheder kan ses, og der kan eventuelt vælges et nyt individuelt niveau for den supplerende sagsbehandler.

Figur 3. Se supplerede sagsbehandlers adgangsrettigheder til akten

Brugere, der fjernes som supplerende sagsbehandler fra en akt, får også fjernet deres læseadgang til akten, hvis der ikke er andre forhold, der bevirker, at de har adgang til akten. Dette betyder, at når adgangen på akten er sat til ”Involverede”, er det kun de aktuelt involverede, der har læseadgang til akten.