Sortering af søgeresultater

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

cSearch prioriterer søgeresultaterne, så de mest relevante resultater vises først.

Dette gøres ud fra cSearch-indekset, som indeholder de data, der kan søges på. Den præcise prioritering bygger på en række kriterier, der indgår i søgealgoritmen. Afgørende for rækkefølgen er i særdeleshed, hvornår du sidst har åbnet objektet, samt hvornår det sidst er blevet redigeret. Dertil kommer blandt andet, hvor ofte søgeordet forekommer i objektet, og om søgeordene står samlet eller spredt i objektet.

Du kan sortere søgeresultatet efter type ved at klikke på den ønskede type i menuen under søgefeltet. Se figuren nedenunder.

Figur 1. Menu til at sortere resultater efter type

Du kan vælge mellem ”Alle”, ”Akter”, ”Sager”, ”Chats” og ”Dokumenter”. Klik på Flere for at få vist valgmulighederne: ”Bestillinger”, ”Påtegninger”, ”Systembesked” og ”Noter”.

Figur 2. Gemte muligheder under ”Flere”

Resultaterne kan yderligere sorteres ved brug af metadatafelter. Hvert menupunkt har tilhørende metadatafelter, som du kan se ved at klikke på pil ned i højre side af menuen. De forskellige menupunkter og deres tilhørende metadatafelter er beskrevet i tabellen herunder.

Menupunkt	Beskrivelse
”Alle”	Viser alle søgeresultater. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne: ”Indhold”. Der søges efter resultater, der indeholder de indtastede ord. ”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter resultater, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.
”Akter”	Viser kun akter i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne: ”Fra”. Der søges efter aktens afsender. ”Til”. Der søges efter aktens modtager eller kopimodtager. ”Indhold”. Der søges efter akter, der indeholder de indtastede ord. ”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter akter, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.
”Sager”	Viser kun sager i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne: ”Indhold”. Der søges efter sager, der indeholder de indtastede ord. ”Sagsnummer”. ”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter sager, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.
”Chats”	Viser kun chats i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne: ”Indhold”. Der søges efter chats, der indeholder de indtastede ord. ”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter chats, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.
”Dokumenter”	Viser kun dokumenter i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne: ”Indhold”. Der søges efter dokumenter, der indeholder de indtastede ord. ”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter dokumenter, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.
”Bestillinger”	Viser kun bestillinger i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne: ”Indhold”. Der søges efter bestillinger, der indeholder de indtastede ord. ”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter bestillinger, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.
”Påtegninger”	Viser kun påtegninger i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne: ”Indhold”. Der søges efter påtegninger, der indeholder de indtastede ord. ”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra” og ”Til” dato, og der søges efter påtegninger, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.
”Systembeskeder”	Viser kun systembeskeder i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne: ”Indhold”. Der søges efter systembeskeder, der indeholder de indtastede ord. ”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter systembeskeder, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.
”Noter”	Viser kun noter i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne: ”Indhold”. Der søges efter noter, der indeholder de indtastede ord. ”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter noter, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.

Menupunkt

Beskrivelse

”Alle”

Viser alle søgeresultater. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne:

”Indhold”. Der søges efter resultater, der indeholder de indtastede ord.
”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter resultater, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.

”Akter”

Viser kun akter i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne:

”Fra”. Der søges efter aktens afsender.
”Til”. Der søges efter aktens modtager eller kopimodtager.
”Indhold”. Der søges efter akter, der indeholder de indtastede ord.
”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter akter, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.

”Sager”

Viser kun sager i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne:

”Indhold”. Der søges efter sager, der indeholder de indtastede ord.
”Sagsnummer”.
”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter sager, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.

”Chats”

Viser kun chats i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne:

”Indhold”. Der søges efter chats, der indeholder de indtastede ord.
”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter chats, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.

”Dokumenter”

Viser kun dokumenter i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne:

”Indhold”. Der søges efter dokumenter, der indeholder de indtastede ord.
”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter dokumenter, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.

”Bestillinger”

Viser kun bestillinger i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne:

”Indhold”. Der søges efter bestillinger, der indeholder de indtastede ord.
”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter bestillinger, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.

”Påtegninger”

Viser kun påtegninger i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne:

”Indhold”. Der søges efter påtegninger, der indeholder de indtastede ord.
”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra” og ”Til” dato, og der søges efter påtegninger, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.

”Systembeskeder”

Viser kun systembeskeder i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne:

”Indhold”. Der søges efter systembeskeder, der indeholder de indtastede ord.
”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter systembeskeder, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.

”Noter”

Viser kun noter i resultatlisten. Søgningen kan indskrænkes ved at benytte metadatafelterne:

”Indhold”. Der søges efter noter, der indeholder de indtastede ord.
”Oprettet”. Der kan indsættes både en ”Fra”- og ”Til”-dato, og der søges efter noter, hvor datoerne passer til de indtastede datoer.

Det er også muligt at sortere resultaterne efter objektets alder. Det betyder, at søgeresultaterne sorteres, så de senest redigerede objekter, som matcher søgekriteriet, vises først på listen. Du kan gøre dette ved at skifte fra Prioritet til Alder i cSearch-vinduet som vist nedenfor.

Figur 3. Valg af sortering