Approvals

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Datasættet Approvals er baseret på data angående godkendelseshandlinger. Data for godkendelseshandlinger er baseret på to perspektiver:

  • Brugeren, der foretager en godkendelseshandling.

  • Brugeren, der modtager godkendelsen, når en godkendelseshandling foretages.

Den primære forskel mellem de to perspektiver er, hvordan data associeres med den enkelte godkender i forløbet.

image image

Kolonner angående den handlende bruger angiver data relativt til den enkelte godkendelseshandling.

Kolonner angående den modtagende bruger angiver data relativt til afsendelse og modtagelse af godkendelse.

Det kan være kompliceret at lave rapportering på det samlede flow, liggetider m.m. for godkendelser. Kontakt cBrain for assistance med rapporteringsprojekt.

Ved import til BI-database

Godkendelser kan løbende ændre sig på akter. Ved periodiske kørsler er det derfor nødvendigt at sørge for, at de nyeste ændringer er med, og at forældede data slettes. Datasættet Dossiers, der indeholder generelle data om akter, er styrende for ændringer i datasættet Approvals. Ændringer i Dossiers betyder dermed, at der også kan være ændringer i Approvals (se desuden Diagram over ”Entity Relationship”).

Ved import til BI-database skal du gøre følgende:

  1. Slette rækker relateret til ændrede akter i den eksisterende tabel for Approvals. Akt-ID’er for de ændrede akter finder du i den nyeste version af tabellen for Dossiers.

  2. Importere de nyeste versioner af tabellerne for Dossiers og Approvals til BI-databasen.

Oversigt over kolonner

Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige i datasættet. Tabellen indeholder følgende oplysninger om hver kolonne:

  • Navn i datasæt: Kolonnens navn i datasættet.

  • Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.

  • Reference til andet datasæt: En angivelse af eventuel reference til andet datasæt.

  • Format: En angivelse af hvad der returneres.

  • Længde: En angivelse af længden af hvad der returneres.

  • Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Navn i datasæt Beskrivelse Reference til andet datasæt Format Længde Eksempler

InternalDossierId

Angiver internt id på akt, som godkendelse ligger på.

Dossiers

bigint

12058

69863

ApprovalProcess_Id

Angiver internt id på godkendelse.

bigint

20896

17506

ApprovalAction_Id

Angiver internt id for godkendelseshandlingen.

int

identity

12321

ReceivedAction

Angiver id for godkendelseshandling.

0 = Started, 1 = Approved, 2 = Returned, 3 = Retracted, 4 = Resumed.

int

0

2

ReceivedActionName

Angiver type af godkendelseshandling svarende til id fra kolonnen ”ReceivedAction”.

varchar

9

Started

Approved

Retracted

ActingDate

Angiver tidspunkt for hvornår en godkendelseshandling blev foretaget.

datetime

7/19/2017 10:28:12 AM

1/17/2022 12:01:45 PM

ApprovalStartDate

Angiver tidspunkt for hvornår godkendelsen blev startet.

datetime

7/19/2017 10:28:12 AM

1/17/2022 12:01:45 PM

ReceiversActionDate

Angiver tidspunkt for hvornår godkendelsen blev håndteret af den modtagende godkender.

Liggetid hos den modtagende godkender kan udregnes ved at forholde kolonnen ”ReceiversActionDate” til kolonnen ”ActingDate”.

datetime

7/19/2017 10:28:12 AM

1/17/2022 12:01:45 PM

ReceiverPartyId

Angiver id for bruger, der modtager godkendelse.

Partyregistry

int

2678

6384

ReceiverUnitPartyId

Angiver id for enhed for bruger, der modtager godkendelse.

Partyregistry

int

1366

5687

FirstTimeReceived

Angiver om den pågældende handling gør, at den modtagende godkender modtager godkendelsen for første gang.

0 = Nej. 1 = Ja

int

0

1

LastTimeReceived

Angiver om den pågældende handling gør, at den modtagende godkender modtager godkendelsen for sidste gang, hvis godkendelsen er afsluttet. Hvis godkendelsen ikke er afsluttet på tidspunktet for udtrækket, angiver kolonnen, om den pågældende handling gør, at den modtagende godkender har modtaget godkendelsen en seneste gang.

0 = Nej. 1 = Ja

int

0

1

ActorPartyId

Angiver id for bruger, der foretager godkendelseshandling.

Partyregistry

int

2678

6384

ActorUnitPartyId

Angiver id for enhed for bruger, der foretager godkendelseshandling.

Partyregistry

int

1366

5687

ActorStep

Angiver trin for den bruger, der foretager godkendelseshandling.

int

0

2

ReceiverStep

Angiver trin for den bruger, der modtager godkendelsen.

int

0

2

NumberOfSteps

Angiver det samlede antal trin, en godkendelse skal igennem, når en godkendelseshandling foretages.

Hvis godkendelsesforløbet ændres efter godkendelseshandlingen er foretaget (inden en endelig godkendelse), kan antallet af trin ændre sig. Dette afspejles ikke i denne kolonne.

Int

1

3

NumberOfApprovers OnActingStep

Angiver antal af godkendere på det nuværende trin.

Int

1

3

NumberOfApprovers OnRecieverStep

Angiver antal af godkendere på trinnet, hvor godkendelsen modtages.

Int

1

3

HoleInOne

Angiver om en godkendelse er gået direkte igennem et forløb uden at være returneret eller tilbagetrukket.

0 = Nej. 1 = Ja

int

0

1

ArrivedAtActingStepDate

Angiver tidspunkt for hvornår en godkendelse er ankommet til den godkender, der foretager den pågældende godkendelseshandling.

Liggetid hos den handlende godkender kan udregnes ved at forholde kolonnen ”ArrivedAt ActingStepDate” til kolonnen ”ActingDate”.

Datetime

7/19/2017 10:28:12 AM

1/17/2022 12:01:45 PM

EffectuatedReturn Progress

Angiver hvad en bruger, der genoptager en returneret godkendelse, vælger af videre forløb, når godkendelsen genoptages.

varchar

13

Me

Conditionally

All

SuggestedReturn Progress

Angiver hvad en godkender har anbefalet af videre forløb, når en godkendelse returneres til forrige trin.

varchar

13

Me

Conditionally

All