Anonymisering med Cleardox-integration
F2 Cleardox-integration til Aktindsigt, Avanceret giver dig mulighed for at anonymisere personoplysninger og andre følsomme data i dokumenter i F2.
Du får adgang til funktionen fra fanen "Aktindsigt" på sagen eller ved at højreklikke på et dokument i aktvinduets dokumentområde.
Cleardox er et tredjepartsværktøj, som automatisk finder og anonymiserer personoplysninger ved hjælp af maskinlæringsteknologi. Denne side beskriver den del af processen, som foregår i F2.
Du kan læse mere om anvendelsen af værktøjet på Cleardox’s hjemmeside.
Forudsætninger
For at anvende Cleardox-integrationen skal din organisation have indgået en aftale med Cleardox inden installation af modulet.
Tilgå Cleardox fra en sag
Du kan tilgå Cleardox fra fanen "Aktindsigt" i sagsvinduet.
Vælg det ønskede dokument i resultatlisten og klik på Anonymisér dokument i båndet.
| Når dokumenter tilføjes til en aktindsigt, omdannes de automatisk til PDF-format. Det er derfor ikke nødvendigt manuelt at ændre dokumenters format til PDF, inden de anonymiseres fra aktindsigtsfanen. |
Tilgå Cleardox fra en akt
Du kan tilgå Cleardox fra en akt ved at højreklikke på et dokument i aktens dokumentområde og vælge Anonymisér dokument. Dokumentet skal være i PDF-format.
| Du kan anvende funktionen "Vedhæft som PDF" til at ændre formatet på et dokument. |
| Det er via en konfiguration muligt at bestemme, at dokumenter med andre filtyper også kan anonymiseres. |
Anonymisér dokument
Uanset om du tilgår Cleardox fra fanen "Aktindsigt" eller fra højrekliksmenuen i aktvinduet, åbner dokumentet i Cleardox i et nyt vindue. Herfra du kan arbejde med anonymisering af dokumentet.
Du kan læse mere om anvendelsen af værktøjet på Cleardox’s hjemmeside.
Gem dokument
Klik på 
Gem og klik derefter på Gem i F2, når du er færdig med at anonymisere.
Når dit dokument er gemt, får du besked fra Cleardox, og vinduet kan lukkes.
Efter anonymisering
Hvis du tilgik Cleardox fra aktvinduet, bliver det anonymiserede dokument automatisk vedhæftet til akten. Det fremgår af dokumentets titel, at det er anonymiseret. Det originale dokument på akten overskrives ikke.
| Det er via en konfiguration muligt at vælge en anden titel til det anonymiserede dokument. |
Hvis du tilgik Cleardox fra fanen "Aktindsigt", bliver det valgte dokument overskrevet. Det vil sige, at dokumentets navn ikke bliver ændret. Det vil fremgå af kolonnen "Status" på fanen "Aktindsigt", at det anonymiserede dokument er "Delvist medtaget". Læs mere om at medtage eller udelade elementer i aktindsigter.