F2 Godkendelsessluse

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

F2 Godkendelsessluse er et modul, som gør det muligt for et sekretariat at håndtere og kvalitetssikre godkendelsesforløb for en eller flere ledere, som sekretariatet betjener.

F2 Godkendelsessluse består af en særlig opsætning af F2, som gør, at godkendelser ikke automatisk sendes til og fra F2 Manager 2 på iPad, men i stedet kan håndteres af et sekretariat gennem F2 Desktop. Med F2 Godkendelsessluse er det således muligt for sekretariatet at sortere, prioritere og kvalitetssikre godkendelser både før og efter de modtages af den slusegodkender, som sekretariatet betjener.

Indholdet i denne manual er tilpasset til F2 Manager 2. Bruger du F2 Godkendelsessluse sammen med F2 Manager, kan du læse mere her.

Læs mere om:

Roller i godkendelsesslusen

Betegnelsen slusegodkender bruges om en person, hvis godkendelser håndteres af et sekretariat (såsom en minister), mens slusesekretær refererer til en person, som håndterer godkendelsesforløb for en slusegodkender.

Håndtering af godkendelser

Der er to overordnede måder at håndtere godkendelser på:

  • Direkte (almindelige godkendelser).

  • Gennem et sekretariat.

Et almindeligt godkendelsesforløb kunne for eksempel have tre godkendelsestrin, hvor den tredje godkender foretager den endelige godkendelse:

image
Figur 1. Almindeligt godkendelsesforløb

Når godkendelser håndteres gennem et sekretariat, ændres det almindelige godkendelsesforløb. Hvis en godkender i forløbet er slusegodkender, kan forløbet derfor se således ud:

image
Figur 2. Godkendelsesforløb med godkendelsessluse

I dette tilfælde vil godkendelsen således passere gennem sekretariatet, både før og efter den er blevet behandlet af slusegodkenderen.