Preview i hovedvinduet
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
Previewet i hovedvinduet gør det muligt at se indholdet af de akter og dokumenter, der vælges i resultatlisten. På fanen ”Indstillinger”, kan du selv vælge, hvordan previewet skal vises. Previewet kan vises i et vindue ved siden af eller under resultatlisten.
Læs mere om opsætning af preview.
I det følgende kan du læse mere om funktionerne i previewet, herunder højrekliksfunktioner på dokumenter, visning af egenskaber for parter samt indhold af distributionslister og udskrivning af dokumenter fra preview.
Funktioner i previewet
I previewet findes en række funktioner til at arbejde med akter og dokumenter.
Her kan du:
-
Vælge, om previewet skal vise akten, dens parter eller dens eventuelle godkendelse og bestillinger (1).
-
Se og åbne aktens chats, noter og påtegninger (2).
-
Se og åbne dokumenter på akten (3).
Godkendelser kan behandles direkte i previewet.
Du kan læse mere om funktioner i hovedvinduets preview i de følgende afsnit.
Højrekliksfunktioner på dokumenter i preview
Markeres et dokument i previewet kan man ved hjælp af højrekliksmenuen udføre en af nedenstående handlinger på dokumentet.
| Ikon | Funktion | Beskrivelse | ||
|---|---|---|---|---|
|
Vis PDF |
Funktionen åbner det valgte dokument som PDF. |
||
|
Åbn |
Funktionen åbner det valgte dokument i den tilstand, som er valgt i opsætningen. Ikonet ændres afhængig af dokumentets filtype, såsom PDF eller Word. |
||
|
Eksportér fil… |
Funktionen eksporterer dokumentet til den computer, der arbejdes på.
|
||
|
Egenskaber |
Funktionen åbner dialogen ”Dokumentegenskaber”. |
||
|
Kopier link til dokument |
Funktionen kopierer et hyperlink til dokumentet på den akt, det er tilknyttet. Ved klik på linket åbner akten med det relevante dokument åbnet i aktvinduets preview. Dette hyperlink kan indsættes i andre akter eller sagers metadata eller noter, chats, påtegninger mv. Læs mere om at indsætte et hyperlink til et dokument. |
Vis egenskaber for parter i preview
Det er muligt at få vist egenskaber for parter og distributionslister direkte fra previewet i hovedvinduet. Højreklik på den ønskede part eller liste og vælg ”Vis egenskaber”.
Vis indhold af distributionsliste fra preview
Det er muligt at få vist det aktuelle indhold af en distributionsliste direkte i previewet i hovedvinduet. Højreklik på distributionslisten i modtagerfeltet i preview i hovedvinduet, og vælg ”Vis indhold”.
En dialog viser indholdet af distributionslisten. Se figuren nedenfor.
Distributionslisten viser det indhold den har, når du åbner dialogen. Sker der ændringer på distributionslisten, mens du har dialogen åben, skal du lukke dialog og åbne den igen for at se ændringerne.
Læs mere om distributionslister.
Udskriv dokumenter via preview
Det er muligt at udskrive aktdokumentet eller et vedhæftet dokument via hovedvinduets preview.
For udskrivning af aktdokumentet markerer du den pågældende akt i resultatlisten. Klik derefter på Udskriv i hovedvinduets bånd. F2 genererer nu en PDF-fil af aktdokumentet til udskrivning. Indholdet af PDF-filen bestemmes af en skabelon, der kan konfigureres i samarbejde med cBrain.
For udskrivning af et vedhæftet dokument markerer du den akt i resultatlisten, som dokumentet er vedhæftet, for at se aktens preview. Klik herefter i previewet på det dokument, der skal udskrives, og derefter på dropdown-pilen på menupunktet Udskriv i hovedvinduets bånd.
Klik i dropdown-menuen på Udskriv bilag, og det valgte dokument udskrives.
Det er ikke muligt at udskrive alle dokumenter i én arbejdsgang. Hvert dokument skal markeres og udskrives enkeltvis. Det er muligt at udskrive alle dokumenter samlet via menupunktet Dan akt som PDF i aktvinduets bånd. Læs mere om dette menupunkt under Akter.
| Hvis previewet i hovedvinduet ikke er slået til, kan dokumenter stadig udskrives fra hovedvinduet via resultatlistens dokumentvisning. Fra denne visning er det ikke muligt at udskrive aktdokumentet. |