Menupunkter på hovedvinduets bånd

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

På fanen "Hovedvindue" finder du menupunkter til at navigere og udføre forskellige handlinger med. Du kan blandt andet behandle og styre dine akter, lave søgninger og kommunikere på forskellige måder.

Figur 1. Menupunkter på hovedvinduets bånd

Du kan tilpasse båndet i vinduet "Tilpas værktøjslinjen og båndet.

Læs mere om hovedvinduets andre faner "Indstillinger" og "Hjælp".

Nedenunder beskrives alle menupunkter i hovedvinduets bånd. Din F2 kan se anderledes ud, afhængigt af hvilken opsætning din organisation har inkluderet i jeres F2-løsning.

Menupunkterne i hovedvinduets bånd er opdelt i grupper. I nedenstående oversigt gennemgås hver menugruppe.

Funktion

Beskrivelse

Med menupunkterne Gå til akt og Gå til sag kan du navigere mellem akter og sager, som du har åbne i andre vinduer.

Klik på dropdown-menuerne for at se dine åbne akter og sager.

Figur 2. Dropdown-menu ved ”Gå til sag”

Menupunkterne Gå til akt og Gå til sag aktiveres først, når du har åbnet en akt eller en sag.

Klik på Ny akt for at åbne dialogen "Ny akt". Her navngiver du akten og tilknytter den en sag eller opretter en ny sag.

Klik på et af menupunkterne i gruppen "Ny" for at oprette en af følgende:

new chat dropdown

Klik på Ny chat for at åbne en ny chat på den akt, du har markeret i resultatlisten.

I dropdown-menuen kan du også vælge Ny chat til alle, som automatisk tilføjer alle interne parter på den markerede akt som deltagere i en ny chatsamtale.

Du kan også vælge Ny note for at tilføje en note på den akt eller sag, du har markeret.

Med menugruppen ”Svar” kan du besvare og videresende akter, som er blevet sendt som e-mail.

I dropdown-menuen "Svar" kan du vælge Svar og medtag bilag for at inkludere alle vedhæftede dokumenter fra den oprindelige e-mail i dit svar til afsenderen.

I dropdown-menuen "Svar alle" kan du vælge Svar alle for at sende et svar til både afsenderen og andre modtagere af e-mailen. Du kan også vælge Svar alle og medtag bilag for at inkludere alle vedhæftede dokumenter fra den oprindelige e-mail i dit svar.

Klik på Åbn i kalender for at åbne kalenderinvitationer i en tilknyttet ekstern kalender.

Med menugruppen ”Fjern” kan du arkivere, slette og fjerne akter fra den liste, du har valgt.

Læs mere om at arkivere, fjerne og slette akter.

Menupunkterne under gruppen "Mig" giver dig mulighed for foretage personlig styring af akter.

Menupunkterne under gruppen med din enheds navn giver dig mulighed for at styre akter på enhedsniveau.

I dropdown-menuen "Udskriv" kan du vælge to typer af udskrivning.

Udskriv udskriver selve aktdokumentet som en PDF-fil. Indholdet af PDF-filen bestemmes af en skabelon, der kan konfigureres i samarbejde med cBrain.

Udskriv bilag udskriver det eller de bilag, der er vedhæftet akten. Menupunktet aktiveres først, når der klikkes på et pågældende bilag i previewet i hovedvinduet.

Med menugruppen "Søg" kan du foretage en avanceret søgning eller se din søgehistorik.

Åbn kalender åbner en tilknyttet ekstern kalender.

Du kan også klikke på menupunktet Vis alle påmindelser for at åbne dialogen "Påmindelser".

cSearch er en udvidet, intelligent søgemaskine til de generelle søgefunktioner i F2. Læs en detaljeret beskrivelse af funktioner og omfang her.