Lister og mapper

Indeholder den samlede mængde af delte data i F2, dvs. alle akter der ikke er private, slettede eller biblioteksakter.

Indeholder som udgangspunkt, alt hvad du modtager fra interne og eksterne afsendere, såsom akter, e-mails, chats, noter, bestillinger, godkendelser, ansvarsfordelte akter mv. Du kan selv lægge akter fra andre lister over i indbakken via den personlige styring.

Indeholder alle akter, som du selv opretter. Du kan selv lægge akter fra andre lister over på skrivebordet via den personlige styring. E-mailakter fjernes også automatisk fra skrivebordet ved afsendelse.

Indeholder alle typer af akter, som du på et tidspunkt har haft åben. Listen viser den delmængde af ”Arkivet”, som du er eller har været involveret i og fortsat har adgang til.

Indeholder alle typer af akter, som du har sendt til brugere eller parter, internt som eksternt. Det betyder forsendelser, hvor du er anført i metadatafeltet ”Fra”.

Indeholder alle typer af akter, som du har chattet på. Det gælder kun akter, hvor du selv har afsendt en chat.

Indeholder en liste over alle igangværende godkendelser, som du er involveret i/har adgang til at se.

Viser alle igangværende forsendelser. Når forsendelsen er gennemført, fjernes forsendelsen automatisk fra ”Udbakke” og kan efterfølgende findes i ”Mine sendte akter”.

Her samler F2 links til de dokumenter, som du sidst har arbejdet med.

Giver dig overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos dig, og som endnu ikke er afsluttede.

Giver dig overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos din enhed eller brugere i enheden, og som endnu ikke er afsluttede.

Er dit overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos dig, og som har en formel frist ”i morgen” eller tidligere.

Giver dig overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos din enhed eller brugere i enheden, og som har en formel frist ”i morgen” eller tidligere.

Listen indeholder alle akter med mindst én igangværende bestilling sendt til enheden eller brugere i enheden.

Listen indeholder alle akter med mindst én igangværende bestilling sendt fra brugere i enheden.

Viser ”Indbakke”, ”Skrivebord” og ”Arkiv” for den enhed, du er logget ind i.

Knude, som indeholder alle andre enheder, som du har jobroller i, men p.t. ikke er logget ind i.

Indeholder indkomne akter som sendes eller tildeles enheden. Det inkluderer e-mails fra interne og eksterne afsendere, akter der er ansvarsfordelt til enheden, akter hvor enhedens sættes som supplerende sagsbehandler og godkendelser, hvor enheden er sat på som godkender. Indbakken kan fungere som fordelingssted for alle indkommende akter og e-mails, hvorfra enhedens brugere kan fordele arbejdet.

Giver et overblik over de akter, som enheden arbejder på. Akter bliver ikke automatisk flyttet til enhedens skrivebord og skal derfor manuelt flyttes til listen gennem enhedens styring.

Indeholder alle typer af akter, som enheden og dens brugere på et tidspunkt har haft åben. Listen viser den delmængde af ”Arkivet”, som enheden er eller har været involveret i og fortsat har adgang til.

Dit private arkiv til personlige e-mails og oplysninger.

Eksterne e-mails, som du modtager i din indbakke, kan flyttes til ”Mine private akter”, såfremt du ikke på nogen måde har påført yderligere metadata til disse akter. Påføres en akt automatisk eller manuelt nye eller opdaterede metadata, kan akten ikke flyttes til dette arkiv.

Ønsker du at sende en privat e-mail, anbefales det, at det gøres fra denne liste.

Er et fælles arkiv til organisationens videndeling. Alle brugere har mulighed for at flytte akter hertil. Der kan ikke oprettes undermapper i biblioteket, og alle brugere har adgang til denne mappe.

Er din egen skraldespand med akter, som du selv har slettet. cBrain konfigurerer i samarbejde med den pågældende organisation, hvor længe en akt ligger i ”Mine slettede akter”. Slettes en akt fejlagtigt, kan den gendannes via funktionen ”Gendan akt”.

Når du vælger ”Søg overalt”, gøres alle akter, der er placeret i arkiverne ”Arkivet”, ”Mine private akter”, ”Bibliotek” og ”Mine slettede akter” tilgængelige for en søgning. Søgningen er dog stadig afgrænset til akter, som brugeren har adgang til.

Mappen ”cSearch-resultat” indeholder søgningsresultater foretaget med søgeværktøjet cSearch.

I denne mappe kan du selv oprette et antal undermapper, som kun du kan se. Ligeledes kan du tilføje sager. Læs mere om dette i afsnittet Tilføj sager som mapper i hovedvinduets mappestruktur.

Denne mappe viser akter fra en given styringsreol, som er et modul til F2.

”Delte mapper” deles med alle brugere i samme myndighed. Du kan oprette, flytte og fjerne mapper og tilføje sager. Det er kun muligt at flytte eller fjerne tomme mapper.