Konfiguration af F2 Manager

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

F2 Manager kan konfigureres på installationsniveau i forhold til din organisations behov. Konfigurér følgende i samarbejde med cBrain:

  • Begræns en brugers adgang til F2, så denne kun kan logge ind på F2 Manager. Det betyder, at vedkommende ikke kan logge ind på hverken F2 Desktop eller F2 Touch.

  • Bestem, at brugere kun kan logge ind på F2 Manager og F2 Manager Intune via Microsoft Authentication Library (MSAL). Dette kræver, at konfigurationen AD FS-login også er aktiveret, og at denne er valgt som loginmetode på brugerens iPad.

  • Bestem, at ministre kun kan tilføjes til møder af brugere med standardrollen ”På vegne af minister”. Dette gælder ligeledes for departementschefer og standardrollen ”På vegne af departementschef”.

  • Vælg, om standardværdien (Automatisk/Manuelt) for tilføjelse af akter til ad hoc-møder skal være gældende for alle brugere.

  • Sæt standardtidspunkterne for sagens tilgængelighed på iPad’en til værdier, der er fornuftige for organisationen.

  • Vælg hvilke muligheder for behandling af godkendelser, en F2 Manager-bruger med godkendelsessluse har. F2 Manager-brugeren kan have fuld adgang til alle returneringsmuligheder og vælge hvem der skal returneres til, eller i stedet kun vælge enten at returnere eller at godkende betinget.

  • Vælg, om godkendelser som kopiorienteringer forsvinder efter 30 dage (standard) eller en anden periode som passer til organisationens behov.

  • Vælg, om chatorienterede godkendelser skal blive liggende på iPad’en, selvom de er endeligt godkendt. Benyttes denne konfiguration, vil godkendelser blive liggende på iPad’en i et begrænset antal dage, som udgangspunkt syv dage.

  • Vælg, om behandlingsmuligheden Send direkte skal være slået til eller fra. Send direkte gør F2 Manager-brugere i stand til at sende godkendelser direkte til slusegodkender uden om deres sekretariat.

  • Bestem visningen af godkendelsesdokumenter. Visningen kan enten være som separate akt- og godkendelsesdokumenter, eller som ét samlet dokument.

  • Vælg hvor mange dage historikken for godkendelser skal gælde. Synkroniseringstiden vil eventuelt øges som følge af den øgede datamængde.

  • Titlen på annoteringsdokumenter lavet i forbindelse med godkendelser, henviser til den bruger, der har lavet annoteringerne. Som standard henvises der til brugeren med initialerne af dennes navn i F2. For eksempel vil brugeren Mona Madsen være anført som ”MM” i titlen på et annoteringsdokument. Vælg, hvordan titlen henviser til brugeren, så Mona Madsen for eksempel bliver henvist til med sit fulde navn eller med de initialer, der er angivet for brugeren i partsregisteret.

  • Vælg, om den automatiske quick guide skal være slået til eller fra på F2 Manager.

Ovenstående liste over mulige konfigurationer i forbindelse med F2 Manager er ikke udtømmende. cBrain anbefaler, at konfigurationer foretages i samarbejde med cBrain.