Overfør samtaler til F2

Det er muligt at overføre samtaler fra F2 Messenger til F2 med henblik på journalisering. Alle deltagere i samtalen kan overføre den til F2.

Åbn den samtale, som du ønsker at overføre fra. Tryk på samtalens navn øverst i vinduet for at åbne samtaleindstillingsvinduet.

Tryk på Overfør til F2 for at åbne vinduet "Ny overførsel til F2". F2 Messenger angiver automatisk akttitlen som "Samtale med: [samtalens deltagere] eller samtalens navn og indsætter tidspunktet for afsendelse af den første besked i samtalen.

Du kan ændre akttitlen og vælge et nyt tidspunkt, der markerer det sted, som du ønsker at overføre samtalen fra. Den første besked i overførslen vises nederst i vinduet.

Tryk på Start for at starte overførslen af samtalen til F2.

Knappen Start overførsel i samtaleindstillingsvinduet bliver erstattet af knappen Afslut overførsel, når en overførsel er sat i gang.

Samtalen vedhæftes som et dokument til en akt i F2, som er navngivet i vinduet "Ny overførsel til F2". Dokumentet opdateres automatisk med nye indlæg i samtalen, indtil den bruger der har startet overførslen, trykker på Afslut overførsel i samtaleindstillingsvinduet.

Når du afslutter en overførsel, bliver du bedt om at bekræfte, at du vil afslutte overførslen.

Akten findes på en sag i F2. Sagen indeholder alle dine overførte samtaler fra F2 Messenger. Det er som udgangspunkt kun dig, som har adgang til sagen.