Teams
Et team er en vilkårlig samling af brugere fra samme myndighed i F2. Medlemmerne i et team behøver således ikke at tilhøre samme enhed. Teams kan anvendes i forskellige sammenhænge i F2:
-
Som adgangsgruppe i feltet ”Adgangs begrænset til” på akter og sager.
-
Som supplerende sagsbehandler på en akt.
-
Som deltager eller interessent på møder, der administreres i modulerne F2 Manager (ad hoc-møder) og Møder.
F2 opretter og vedligeholder desuden automatisk en distributionsliste for teamet, når teamet oprettes.
Teams er dynamiske på samme måde som enheder: Når et medlem bliver tilføjet eller fjernet fra teamet, vil medlemmet med det samme få eller miste adgang til de akter og sager, hvor teamet er sat på.
| I modsætning til enheder har teams hverken skrivebord eller indbakke. Det er derfor ikke muligt f.eks at skrive e-mails med teamet som modtager. |
Du får overblik over din myndigheds teams fra hovedvinduets fane ”Indstillinger” ved at klikke på Teams. Brugere med en rolle, der er blevet udstyret med privilegiet ”Team-opretter”, kan oprette og vedligeholde teams fra dialogen.
I dialogen "Teams" kan du fremsøge teams, og du kan få overblik over deres medlemmer og administratorer. På den måde kan du blandt andet sikre dig, hvem der får adgang til en akt, hvis du begrænser dens adgang til et givent team.
