Avancerede funktioner

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

F2 Bestilling indeholder en række avancerede funktioner.

Hvilke funktioner, der tilbydes, afhænger af bestillingens status og brugeren. Se nedenstående tabel for mulige avancerede funktioner.

Klik på Avanceret i bestillingsvinduet for at vælge mellem de avancerede funktioner.

image
Figur 1. Knappen ”Avanceret” i bestillingsvinduet
Ikon Funktion Beskrivelse
image

Kopiér bestilling

Opret automatisk en kopi af bestillingen med samme indhold og indstillinger. Den kopierede bestilling tilknyttes til den samme akt som den originale bestilling.

image

Eksportér bestilling

Eksportér og gem bestillingen uden for F2.

image

Udskriv bestilling

Udskriv bestillingen som PDF.

image

Opret orienteringsmail

Opret en e-mail med bestillingen og aktens metadata og dokumenter vedhæftet som bilag for at orientere en tredjepart om bestillingen.

menu item select reply

Udpeg anden akt som svar

Hvis en eksisterende akt er blevet udpeget som svar, kan du erstatte den med en anden akt i arkivet. Det logges i bestillingen historik, at den udpegede svarakt er blevet erstattet.

menu item remove reply

Fjern svarakt

Fjern bestillingens svarakt. Det er kun linket mellem akten og bestillingen, der slettes. Det logges i bestillingens historik, at svarakten er blevet fjernet.

image

Markér bestilling som udført

Markér bestillingen som udført. Den bruger eller enhed, som er anført under "Returnér til" bliver notificeret om, at bestillingen er udført.

image

Vurdér bestilling

Vurdér kvaliteten af den modtagne bestilling. Tilføj vurderingen i feltet ”Vurdering” samt eventuelt en uddybende kommentar til vurderingen i feltet ”Kommentar”.

image
Figur 2. Vurdér bestilling
Funktionen Vurdér bestilling er som standard ikke synlig, men skal slås til gennem en konfiguration. Konfigurationen foretages i samarbejde med cBrain.
image

Skift til "Opretter"-/"Returnér til"-visning af bestillingen

Vis handlingerne, der kan foretages af opretter eller "Returnér til" på bestillingen. Funktionen er kun tilgængelig, hvis du både er modtager og afsender på bestillingen, såsom hvis du opretter en bestilling til en enhed, som du selv er en del af.

image

”Afslut bestilling nu”

Giver bestillingsopretter mulighed for at afslutte bestillingen med det samme, uanset om bestillingsudføreren er færdig med bestillingen eller ej.

image

Ændr bestillingsfrister

Ændr bestillingsfrist eller den interne bestillingsfrist, efter bestillingen er accepteret. Når en eller begge frister ændres, modtager bestillingsmodtageren bestillingen i sin indbakke med et info-ikon, der gør opmærksom på fristændringen.

Fristændringer overføres ikke til en eventuel svarakt eller godkendelse.
Funktionen Ændr bestillingsfrister er som standard ikke synlig, men skal slås til gennem en konfiguration. Konfigurationen foretages i samarbejde med cBrain.