Konfiguration af F2 Bestilling

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

F2 Bestilling kan konfigureres på installationsniveau i forhold til din organisations behov. Konfigurér følgende i samarbejde med cBrain:

  • Vælg, om du vil bruge et nyt og forbedret design af bestillingsvinduet.

  • Bestem, om en bestilling skal afsluttes, når svarakten er sendt og/eller når svaraktens godkendelse er endeligt godkendt.

  • Bestem, om feltet "Returnér til" automatisk skal udfyldes med bestillingsopretters navn eller enhed.

  • Bestem, om der skal være mulighed for at vurdere bestillingen.

  • Bestem, om det skal være muligt at kunne vælge én bestillingstype eller flere.

  • Bestem, hvilket tidspunkt der automatisk skal indsættes i frister.

  • Bestem, om det skal være muligt at vælge svarakter med og uden godkendelse. Svarakter med godkendelse forudsætter at modulet Godkendelser er installeret.

  • Bestem, om der skal sættes hak i feltet ”Informér også mig, når bestillingen er udført” automatisk, når en ny bestilling oprettes.

  • Vælg, om knappen Vurdér… og dets tilhørende vurderingsfelter skal være synlige eller ej. Det er også muligt at vælge, om felterne kan udfyldes af alle, eller kun af bestillingsmodtager og den, der står anført i ”Returnér til”.

  • Vælg, om en svarakt kan oprettes som en almindelig akt, en godkendelse eller begge. Hvis begge muligheder er tilladt, vælges svaraktens type i dialogen ”Vælg svartype”.

  • Bestem, om interne godkendelser på svarakter skal vises i historikken, når den er endeligt godkendt. Der tilføjes en besked i loggen, og bestillingens status ændres til ”Udført”.

  • Vælg, om alle brugere kan afslutte en bestilling eller kun medarbejdere i bestillingsopretters enhed.

  • Vælg, om der skal være en forudbestemt indstilling for, hvordan bestillingsakten vedlægges svarakten. Det gør det muligt at markere enten ”Vedlæg en kopi af bilagene”, ”Vedlæg som aktbilag” eller ”Vedlæg som PDF-bilag” på forhånd i dialogen ”Ny akt”.

  • Bestem, om bestillingen kun kan ses af bestillingsmodtager, bestillingsmodtagers enhed eller alle med adgang til akten.

  • Bestem, om felterne "Bestillingsfrist" og "Intern bestillingsfrist" skal være synlige i bestillingsvinduet.

  • Bestem, om felterne ”Bestillingsfrist” og ”Intern bestillingsfrist” skal være præudfyldte ved oprettelse af en ny bestilling.

  • Bestem, om feltet "Afslut bestilling, hvis frist overskrides" skal være synligt.

  • Bestem, om der skal være hak i feltet "Afslut bestilling, hvis frist overskrides" ved oprettelse af en bestilling.

  • Bestem, om felterne ”Aktfrist”, ”Erindringsdato” og "Godkendelsesfrist" på svarakten er præudfyldte med en af de følgende frister:

    • Bestillingsfrist

    • Intern bestillingsfrist

    • Bestillingsaktens frist.

  • Bestem, om bestillingens frist og den interne bestillingsfrist kan blive ændret, efter bestillingen er accepteret.

  • Vælg, om du vil bruge det gamle design af bestillingsvinduet.

Ovenstående liste over mulige konfigurationer i forbindelse med F2 Bestilling er ikke udtømmende. cBrain anbefaler, at konfigurationer foretages i samarbejde med cBrain.